Externer Datenschutz- beauftragter in Köln

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) kümmert sich um den Datenschutz im Unternehmen. Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten zu stellen. 

Welche Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten in Köln stellen müssen, regeln die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Kurz zusammengefasst: Unternehmen, bei denen mindestens 20 Personen dauerhaft mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, deren Kerntätigkeit die systematische Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt oder die besonders sensible personenbezogene Daten verarbeiten, müssen einen DSB benennen. 

Die Aufgaben eines internen oder externen Datenschutzberaters in Köln sind die gleichen. Allerdings unterscheiden sich Kosten, Verfügbarkeit, Akzeptanz und Haftung. 

Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten ist für gewöhnlich günstiger, effektiver und einfacher. Als außenstehender Dienstleister kann Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Köln Neutralität waren und erfährt dadurch eine höhere Akzeptanz als ein interner Datenschutzbeauftragter.  

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist zudem immer verfügbar und Teil eines größeren Teams, das allen datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht werden kann. Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten verringert in der Regel Ihr Haftungsrisiko, da dieser unter gewissen Voraussetzungen einen Teil der Haftung übernimmt. 

Die drei wichtigsten Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten in Köln sind:

  Kommunikation mit den Behörden in Köln
Eine enge Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde in Köln ist wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit. Und zwar nicht nur dann, wenn im Unternehmen etwas schief gegangen ist. Wir bei DataGuard stehen proaktiv in engem Austausch mit vielen Datenschutzbehörden und bleiben so am Puls der Zeit. Schließlich ändert sich die Welt des Datenschutzes ständig. Die zuständige Datenschutzbehörde für Köln ist hier zu finden: https://www.ldi.nrw.de/ 

  Vorkehrungen im Falle einer Datenpanne
Bei Datenschutzverstößen vertritt der externe Datenschutzbeauftragte das Unternehmen nach außen. Mögliche Maßnahmen, die Kommunikation mit internen Stakeholdern und die Meldung bei der Datenschutzbehörde innerhalb der vorgegebenen Fristen werden vom externen Datenschutzberater gesteuert.  

  Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
Für den erfolgreichen Aufbau einer Datenschutzorganisation im Unternehmen sind regelmäßige Mitarbeiterschulungen erforderlich. Diese werden zudem von der DSGVO gesetzlich vorgegeben. Besonders mit Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, arbeitet der externe Datenschutzberater eng zusammen und steht für alle datenschutzrechtlichen Fragestellungen zur Verfügung. 

Mehr Informationen zum thema externer datenschutzbeauftragter finden Sie hier.

Wie hoch die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten in Köln ausfallen, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Relevant für die Preisbestimmung sind die Größe oder Branche Ihres Unternehmens. Damit geht der Umfang der Datenverarbeitung einher, der ebenfalls maßgebend für die Kosten eines externen Datenschutzberaters in Köln ist.  

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten in Köln beginnen bei etwa 175 Euro pro Monat und können je nach Umfang der relevanten Faktoren auch mehrere hundert- oder tausend Euro pro Monat betragen. 

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist in der Regel günstiger und besser ausgebildet als ein interner Datenschutzbeauftragter und daher oft die bessere Wahl. 

Möchten Sie in Köln auf einen externen Datenschutzbeauftragten setzen, empfiehlt sich die Wahl von Paketen zu Festpreisen, da diese eine hohe Transparenz und Planbarkeit mit sich bringen. Unsere Preisübersicht bietet Ihnen einen guten Überblick.