Berlin – External DPO Berlin – External DPO

Externer Datenschutz- beauftragter in Berlin

  • Geprüfter & zertifizierter DSGVO-Experte
  • Branchenspezifische Datenschutzexpertise
  • Persönliche und individuelle Beratung

Datenschutz in Berlin mit einem externen DSB

Berlin ist nicht nur die Hauptstadt von Deutschland, sondern auch die größte städtische Wirtschaft im Land. Die Anzahl von Sehenswürdigkeiten in Berlin ist gefühlt unendlich. Da verwundert es nicht, dass die Kreativ- und Kulturwirtschaft neben dem Tourismus zu den größten Wirtschaftszweigen der Stadt zählt. Aber auch die pharmazeutische Industrie und Unternehmen aus der Biotechnologie und Medizintechnik sind in Berlin stark vertreten. Zudem finden sich viele politische Einrichtungen in der Stadt. 

Berlin ist nach München die Stadt mit den zweitmeisten DAX-Unternehmen. Aber nicht nur für diese großen Konzerne wie Delivery Hero oder Siemens spielt Datenschutz eine große Rolle, sondern für fast alle Unternehmen. 

Im November sind die Daten von hunderttausenden Corona-Getesteten in Berlin öffentlich abrufbar gewesen. Um so schwerwiegende Datenpannen zu vermeiden, sollten sie auf einen fachkundigen externen Datenschutzbeauftragten in Berlin setzen. 

DataGuard betreut über 2.500 Kunden in 430 Städten. Unser Team aus 150 Mitarbeitern aus den Bereichen Recht, Wirtschaft & IT verteilt sich auf unsere drei Standorte in München, Berlin und London. Wir kombinieren fachliche Expertise mit innovativer Plattform-Technologie. Daher können wir Ihr Unternehmen bestmöglich dabei unterstützen, den umfangreichen Datenschutzanforderungen in Berlin gerecht zu werden.  

Mit unseren versierten Datenschutzexperten helfen wir Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter in Berlin die Datenschutzanforderungen umzusetzen. Mehr als 2.500 Kunden vertrauen auf die Fachexpertise unserer Mitarbeiter, darunter auch Sirius Facilities und Phiture aus Berlin.  

Berlin Internal vs external DPO Berlin Internal vs external DPO

Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter und wer benötigt ihn?

Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ist die für den Datenschutz zuständige Person im Unternehmen. Grundsätzlich können Sie sich für einen einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten entscheiden. 

Welche Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten in Berlin stellen müssen, regeln die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). In Kürze zusammengefasst heißt das: Unternehmen bei denen mindestens 20 Personen dauerhaft mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, deren Kerntätigkeit die systematische Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt oder die besonders sensible personenbezogene Daten verarbeiten, sind dazu verpflichtet einen DSB zu benennen. 

Grundsätzlich sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines internen oder externen Datenschutzberaters in Berlin die gleichen. Dennoch gibt es Unterschiede, die Sie bei der Auswahl beachten sollten. Dazu zählen die Faktoren Kosten, Verfügbarkeit, Akzeptanz und Haftung. 

Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten ist für gewöhnlich günstiger, effektiver und einfacher. Als außenstehender Dienstleister kann Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin jederzeit Neutralität waren und erfährt dadurch eine höhere Akzeptanz als ein interner Datenschutzbeauftragter. 

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist zudem immer verfügbar und Teil eines größeren Teams, dass allen datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht werden kann. Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten verringert in der Regel Ihr Haftungsrisiko, da dieser unter gewissen Voraussetzungen einen Teil der Haftung übernimmt. 

Wir sind bereits externer Datenschutzbeauftragter für...

userlane Canon Veganz

...und auch

Ledvance Demodesk myposter

Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin

Berlin zählt zu den Städten der Welt, die nachweislich eine sehr hohe Lebensqualität aufweisen. Seit 2010 wird Berlin zudem für innovative Unternehmensgründer in Europa immer interessanter und verzeichnet jährlich eine höhere Anzahl von Beschäftigten.  

Als externer Datenschutzbeauftragter kann Sie unser Team beim Datenschutz in Berlin unterstützen. Unsere versierten Experten aus den Bereichen Recht, Wirtschaft & IT können Sie dabei branchenübergreifend beraten.  

Egal ob Sie Ihre Mitarbeiter in Hotels oder Gastronomie-Betrieben über den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten aufklären möchten oder Ihr Einzelhandelsgeschäft auf rechtlich sichere Beine stellen möchten. Unsere externen Datenschutzberater in Berlin unterstützen Sie.

 

Echter Wettbewerbsvorteil –

So hilft Ihnen ein externer Datenschutzbeauftragter in Berlin

DataGuard kennt sich mit den Anforderungen an den Datenschutz und der korrekten Umsetzung der DSGVO in Berlin bestens aus. Über Anzahl zufriedene Kunden können das bestätigen.

Bei einer möglichen Überprüfung durch Volker Brozio, den Landesdatenschutzbeauftragten in Berlin, sind Sie mit einem externen Datenschutzbeauftragten gut aufgestellt. Weiterführende Angaben und Informationen zum Datenschutz in Berlin, dem Berliner Landesdatenschutzbeauftragten und seinen Zuständigkeiten, finden Sie hier: https://www.datenschutz-berlin.de/

Berlin Map Berlin Map

Welche Aufgaben übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die drei wichtigsten Aufgaben eines externen Datenschutzberaters sind:  

  Kommunikation mit den Behörden in Berlin
Eine enge Zusammenarbeit mit der entsprechenden Datenschutzbehörde in Berlin ist wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit. Nicht nur, wenn im Unternehmen etwas schief gegangen ist. Bei DataGuard stehen wir stets in engem Kontakt mit der zuständigen Aufsichtsbehörde in Berlin. So bleiben wir zu jedem Zeitpunkt am Puls der Zeit. Die Welt des Datenschutzes ändert sich schließlich ständig. Die zuständige Datenschutzbehörde in Berlin finden Sie hier.   

  Vorkehrungen im Falle einer Datenpanne
Bei Datenschutzverstößen vertritt der externe Datenschutzbeauftragte das Unternehmen nach außen. Mögliche Maßnahmen, die Kommunikation mit internen Stakeholdern und die Meldung bei der Datenschutzbehörde innerhalb der in der DSGVO vorgegebenen Fristen werden vom externen Datenschutzberater gesteuert.
 

  Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
Für den erfolgreichen Aufbau einer Datenschutzorganisation im Unternehmen sind regelmäßige Mitarbeiterschulungen erforderlich. Diese werden zudem von der DSGVO gesetzlich vorgegeben. Besonders mit Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, arbeitet der externe Datenschutzberater eng zusammen und steht für alle datenschutzrechtlichen Fragestellungen zur Verfügung.
 

Mehr Informationen zum thema externer datenschutzbeauftragter finden Sie hier.

Welche Datenpannen können im Unternehmen schnell auftreten?

Eine Datenpanne liegt dann vor, wenn personenbezogene Daten in den Zugriff von Menschen und Unternehmen geraten, die dazu keine Berechtigung haben und der Schutz der Daten somit nicht mehr gewährleistet ist. Datenpannen sind in jedem Unternehmen schnell möglich. Drei typische Fälle sind: 

Offene Mails

Noch immer einer der typischen Fehler: 
Bei einer Rundmail oder einem Newsletter wird die Empfängerliste in CC gesetzt. Jeder Empfänger sieht alle Adressdaten. Jeder einzelne Empfänger wird so in seinen Rechten verletzt.
 

Icon Mails

Personalausweiskopien

Einige Unternehmen machen Kopien von Ausweisdokumenten,
zum Beispiel Autovermietungen. Sollten diese im Anschluss nicht fachgerecht entsorgt werden, sondern möglicherweise frei einsehbar für andere sein, liegt eine grobe Datenpanne vor. Auch das offene Liegenlassen kann schon einen Verstoß bedeuten.
 

Icon Ausweis

Datenleck im Netz

IT-Lücken machen es möglich: Ganze Datensätze, versehen mit Adressdaten oder Zahlungsinformationen, sind öffentlich im Internet zugänglich. Eine Datenpanne, bei der die Anzahl von Geschädigten schnell ungeahnte Ausmaße annehmen kann.  Icon Datenleck
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Welche Folgen drohen nach einem Datenschutzverstoß?

Im Oktober gab es einen Corona-Fall im bekannten Berliner Club Berghain. Bei der Information der Besucher über den Vorfall unterlief dem Berliner Bezirksamt eine erhebliche Datenpanne: In der Mail waren alle Empfänger in CC gesetzt und für jeden ersichtlich. Ein empfindliches Bußgeld ist hier nicht auszuschließen. 

Wenn Datenschutzverstöße gegen die DSGVO entstehen, werden je nach Umfang und Sensibilität der verlorenen Daten erhebliche Bußgelder verhängt. Dem Unternehmen drohen Strafzahlungen von bis zu 20 Millionen Euro oder von bis zur vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes aus dem Vorjahr.

Neben einem möglichen Bußgeld ist auch die geringere Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden eine mögliche Folge eines Datenschutzverstoßes.

Sollte es trotz aller Vorkehrungen und Maßnahmen in Ihrem Unternehmen zu einem Datenschutzverstoß kommen, müssen Sie schnell reagieren. Ihr Datenschutzbeauftragter muss den Verstoß innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Behörde melden.

In Berlin finden Sie diese hier: https://www.datenschutz-berlin.de/

Das passende Leistungspaket für Ihre Bedürfnisse - ab 175 €/Monat*

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten in Berlin

Wie hoch die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten in Berlin ausfallen, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Relevant für die Preisbestimmung sind die Größe oder Branche Ihres Unternehmens. Damit geht der Umfang der Datenverarbeitung einher, der ebenfalls maßgebend für die Kosten eines externen Datenschutzberaters in Berlin ist.  

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten in Berlin beginnen bei etwa 175 Euro pro Monat und können je nach Umfang der relevanten Faktoren auch mehrere hundert- oder tausend Euro pro Monat betragen. 

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist in der Regel günstiger und besser ausgebildet als ein interner Datenschutzbeauftragter und daher oft die bessere Wahl.  

Möchten Sie in Berlin auf einen externen Datenschutzbeauftragten setzen, empfiehlt sich die Wahl von Paketen zu Festpreisen, da diese eine hohe Transparenz und Planbarkeit mit sich bringen.

Jason Ramadani, HR Business Partner, COMBERA GmbH

"Ein wichtiger Punkt war das sehr transparente und strukturierte Preismodell. Die Kosten für eine externe Lösung mit DataGuard sind für ein mittelständisches Unternehmen, wie wir es sind, niedriger und wesentlich besser kalkulierbar sind, als es der Aufbau geeigneter interner Ressourcen wäre."

Jason Ramadani, HR Business Partner, COMBERA GmbH

Zufriedenheits-Garantie

Mit unseren Standardpaketen starten Sie sorgenfrei durch und überzeugen Sie sich selbst von unserer Leistung. Dank unserer 100 Tage Zufriedenheitsgarantie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, problemlos innerhalb der ersten 100 Tage zu kündigen, falls Sie nicht mit unserem Angebot zufrieden sein sollten. Die Zufriedenheitsgarantie ist abhängig von Ihrem Leistungspaket.

Innovation ist, wenn Digitalisierung auf menschliche Kompetenz trifft

Ihr Datenschutz-Team in Berlin

DataGuard betreut über 2.500 Kunden aus ganz Deutschland. Mit einem Sitz in Berlin sind wir direkt bei Ihnen vor Ort. Wir kennen uns mit allen relevanten Begebenheiten und der datenschutzrechtlichen Lage in Berlin gut aus und betreuen bereits über 80 Unternehmen aus allen Branchen in der Stadt.  

Unsere Branchenexperten unterstützen Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Berlin. In einem unverbindlichen Erstgespräch beantworten wir Ihnen gerne alle Fragen rund um DataGuard und den Datenschutz in Berlin. Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und überzeugen Sie sich selbst. 

Ihre Journey mit DataGuard

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Erste Fragen & Kennenlernen

In einem unverbindlichen Telefonat beantworten wir all Ihre Fragen rund um DataGuard und unseren Service. Rufen Sie uns einfach an oder klicken Sie auf den roten Button „Angebot anfordern“ überall auf der Website.

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Ermittlung Ihres Bedarfs

Ein Experte stellt Ihnen in einem nächsten Telefonat gezielte Fragen zu Ihrem Unternehmen und zu Ihren Prozessen. So können wir Ihnen ein individuelles und maßgeschneidertes Angebot vorbereiten.

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Ihr betreuendes Team

Ist das Angebot unterschrieben, lernen Sie Ihre persönliche Ansprechperson und weitere Experten unseres Teams kennen. Diese werden Sie über unsere gesamte Partnerschaft hinweg fach- und bedarfsgerecht betreuen.

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Virtuelles Datenschutzaudit

Im nächsten Schritt erhalten Sie Zugang zu unserer Datenschutz-Plattform – und damit zu branchenspezifischen Fragebögen. Haben Sie diese beantwortet, geht Ihr betreuendes Team die Antworten gemeinsam mit Ihnen durch.

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Ihre Datenschutzdokumentation

Nach Ermittlung des Datenschutzstatus Ihres Unternehmens erhalten Sie nach einer fachgerechten Bewertung Ihre gesamte gesetzlich verpflichtende Datenschutzdokumentation, inklusive Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) – jederzeit in der Plattform abrufbar.

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Priorisierte Handlungsempfehlungen

Der Ist-Zustand ist dokumentiert – jetzt gilt es, den datenschutzrechtlichen Soll-Zustand zu erreichen. Dazu erhalten Sie priorisierte und klar verständliche Handlungsempfehlungen. Ihr betreuendes Team unterstützt Sie selbstverständlich bei der Umsetzung.

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Datenschutzkonform bleiben

Wir informieren Sie regelmäßig über relevante Gesetzesänderungen, unterstützen Sie bei der Erstellung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und sorgen dafür, dass Sie auch bei sich ändernden Prozessen und Strukturen datenschutzkonform bleiben.

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Finden Sie die Preise für Ihre Branche heraus Fordern Sie noch heute Ihr Angebot an

Kundenstimmen

RightNow

„Starke Datenschutzpraktiken sind für ein Unternehmen ein gewichtiges Argument. Das Thema wird sehr ernst genommen. Und wenn es den Kunden am Herzen liegt, dann müssen sich auch die Unternehmen darum kümmern."

Ledvance Logo

„DataGuard hat uns nicht nur bei der konzernweiten Umsetzung der DSGVO unterstützt, sondern steht uns als externer Datenschutzbeauftragter tagtäglich mit Rat und Tat zur Verfügung. Dank unserer vertrauensvollen Zusammenarbeit fühlen wir uns umfassend betreut und im Hinblick auf die Anforderungen des Datenschutzes sehr gut aufgehoben."

Demodesk

„Was bei DataGuard wirklich den Unterschied macht, ist das Team aus branchenspezifischen Datenschutz- spezialisten. Sie sagen uns nicht nur, wie wir bestimmte Prozesse umsetzen sollen, sondern auch, warum sie so umgesetzt werden müssen – ein immenser Mehrwert für mein Team, das so für das Thema Datenschutz sensibilisiert wird.“

ProvenExpert

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Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance aus einer Hand
  • Individuelle Beratung durch qualifizierte Experten – ganz ohne Fachjargon
  • Zeitsparende Technologie zur Automatisierung repetitiver Aufgaben
  • Faire und transparente Preise für optimale Planbarkeit und Budgetierung

Über zufriedene Kunden vertrauen unserer bequemen Rundumlösung

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Ihre Vorteile im Überblick

  • Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten
  • Audit Ihrer Datenverarbeitungsvorgänge
  • Unterstützung rund um AV-Verträge, VVT, TOM, Schulung, u.v.m.
  • Personalisierte Betreuung durch Ihren Ansprechpartner 
  • Skalierbar für KMU und Konzerne
  • 100+ Experten aus den Bereichen Recht, Wirtschaft & IT

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  • Externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) oder Expertenbetreuung auf Augenhöhe
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Vorbereitung auf Ihre Zertifizierung nach ISO 27001 & TISAX®️
  • 100+ Experten aus Recht, Wirtschaft & IT
 

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  • Erstellung der wichtigsten Dokumente und Richtlinien
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  • Mitarbeiterschulungen
  • Digitales Compliance-Management-System
  • Beratung durch erfahrene Branchenexperten

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  • Zentrale Datenquelle
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