Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein umfassendes Datenschutzgesetz zum Schutz personenbezogener Daten und der Rechte auf Privatsphäre von Einzelpersonen in Großbritannien und der EU. Sie regelt, wie Organisationen personenbezogene Daten erheben, speichern, verarbeiten und verwalten.

Die GDPR betrifft jede Organisation, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen im Vereinigten Königreich oder in der EU verarbeitet. Sie schützt alle Personen in diesen Regionen, unabhängig vom Standort des Unternehmens oder dem Ort der Datenverarbeitung. Unsere zertifizierten Datenschutzexperten unterstützen Organisationen in verschiedenen Branchen bei der Bewältigung der komplexen Verantwortlichkeiten, die durch die GDPR auferlegt werden.

Ja, es gibt Unterschiede zwischen der UK GDPR und der EU GDPR. Nach dem Brexit hat das Vereinigte Königreich eine eigene Variante der GDPR entwickelt, die weitgehend mit der EU GDPR übereinstimmt. Allerdings enthält die UK GDPR spezifische Anpassungen, um den regulatorischen Anforderungen des Vereinigten Königreichs gerecht zu werden. Die Unterschiede können sich in spezifischen Datenschutzbestimmungen und -methoden, in der Auslegung der Rechte der betroffenen Personen und in Überlegungen zur Datenübermittlung widerspiegeln. DataGuard deckt die Anforderungen beider Regelwerke vollständig ab.

Um GDPR-konform zu sein, ist es notwendig, sieben Schlüsselprinzipien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten. Mithilfe Ihres DataGuard-Audits können Sie Lücken in Ihrem Datenschutzprogramm identifizieren und einen Plan zur Integration solider Datenschutzpraktiken in Ihre Geschäftsprozesse entwickeln.

Um Ihre GDPR-Compliance nachzuweisen, zentralisiert unsere Plattform alle Ihre Dokumente, so dass sie für Audits schnell verfügbar sind und alles an einem Ort für einfachen Zugriff und Überprüfung zur Verfügung steht.

Das Erreichen der GDPR-Konformität ist ein fortlaufender Prozess und kein einmaliges Abhaken. Es ist ein kontinuierlicher Prozess und die DataGuard-Plattform wurde entwickelt, um Ihren Erfolg zu unterstützen. Nachdem wir Ihren Reifegrad in Bezug auf die DSGVO und den Datenschutz durch unser Audit bewertet haben, erhalten Sie eine prüffähige Dokumentation und wertvolle Empfehlungen, wie Sie die identifizierten Risiken angehen können. Der Auditprozess dauert in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren internen Ressourcen, wie z.B. der Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal zur Beantwortung der Fragebögen.

Eine UK GDPR Zertifizierung ist derzeit nicht möglich. Obwohl das ICO an der Entwicklung einer UK GDPR Zertifizierung arbeitet, ist die Durchführung eines UK GDPR Audits derzeit die beste Methode, um Ihren Kunden die Einhaltung der GDPR nachzuweisen.

Die Höchststrafe für einen Verstoß gegen die GDPR kann erheblich sein und bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes des Unternehmens betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Ein Datenschutzbeauftragter (DPO) ist eine benannte Person, die für die Überwachung der Datenschutzstrategie eines Unternehmens verantwortlich ist und sicherstellt, dass die Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung, eingehalten werden.

Die Auslagerung Ihres Datenschutzbeauftragten an DataGuard bietet kosteneffiziente und kompetente Unterstützung sowie fachkundige Beratung zu komplexen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. Erfahren Sie hier mehr über unsere Dienstleistungen für Datenschutzbeauftragte.

Wir tragen dazu bei, das Risiko von Verstößen zu verringern, indem wir Einblick in die betroffenen Daten, ihre Verwendung, den Zugriff und den Datenfluss bieten. Dadurch können Datenschutzvorfälle oder -verletzungen schnell erkannt und behoben werden. Wir unterstützen Sie auch bei der Entwicklung und Umsetzung eines klar definierten Prozesses für den Umgang mit Datenschutzverletzungen in Ihrem Team.

Obwohl ein Datenschutzhinweis für die Transparenz unerlässlich ist und einem der Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung entspricht, reicht ein solcher Hinweis allein nicht aus, um die vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu gewährleisten. Die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung umfassen ein breites Spektrum, das über die Transparenz hinausgeht.

Unsere Compliance-Anwälte und Auditoren aktualisieren die Plattform und unsere Prozesse regelmäßig. Sie können sich darauf verlassen, dass wir diese Aktualisierungen vornehmen, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Darüber hinaus veröffentlichen wir regelmäßig Whitepapers und Dossiers zu aktuellen Compliance-Trends und Datenschutzbestimmungen wie dem AI Act und bieten einen News-Bereich auf unserer Plattform an, um sicherzustellen, dass Sie Zugang zu umfassenden und aktuellen Informationen haben.

DataGuard bietet einen optimierten Ansatz für die Bearbeitung von Anträgen auf Zugang zu personenbezogenen Daten (DSARs) über unsere Plattform. Unser Dashboard für Anfragen von betroffenen Personen sammelt alle DSARs an einem Ort und optimiert die Arbeitsabläufe, um eine zeitnahe Bearbeitung innerhalb der gesetzlichen Fristen sicherzustellen.

Die Dauer eines GDPR-Audits kann variieren und ist abhängig von unserer Zusammenarbeit in vier Schlüsselphasen: dem Ausfüllen der Fragebögen auf Ihrer Datenschutzplattform, persönlichen Auditgesprächen mit Ihrem DataGuard-Datenschutzexperten, der Überprüfung und Validierung dieser Informationen auf der Plattform und der Erstellung Ihrer Datenschutzdokumentation. Die Dauer des gesamten Prozesses hängt daher stark von Ihrer Mitarbeit in den einzelnen Auditphasen ab. Erfahrungsgemäß benötigen unsere Kunden zwischen 3 und 6 Monaten, um ihre endgültige Datenschutzdokumentation zu erhalten.

Wir bemühen uns, während des Audits einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, damit Ihr Tagesgeschäft nicht beeinträchtigt wird. Unsere Plattform ermöglicht es Ihrem Team, einfache Audit-Fragebögen ohne Fachjargon in ihrem eigenen Tempo zu bearbeiten. Unsere Experten unterstützen Sie dabei. Darüber hinaus können Sie Aufgaben innerhalb Ihres Teams verteilen und wir helfen Ihnen, Fristen zu setzen, um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.