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Grundsätzlich ist die Tätigkeiten eines Datenschutzbeauftragten, egal ob intern oder extern, die gleiche. Die wichtigsten Unterschiede beziehen sich auf die Faktoren Kosten, Stellung, Akzeptanz und Haftung.
Kosten
In der Regel ist die Zusammenarbeit mit einem externen DSB deutlich günstiger als eine interne Lösung. Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten beginnen, je nach Umfang der datenschutzrechtlichen Anforderungen, bereits bei 175 Euro im Monat und sind klar planbar.
Der interne Datenschutzbeauftragte hingegen verursacht neben seiner regulären Vergütung auch Kosten für Aus- und Weiterbildung sowie mögliche Ausfallzeiten.
Kalkulieren Sie hier den Preis für Ihr Unternehmen und fordern Sie noch heute ein individuelles Angebot an.
Stellung
Ein interner DSB genießt einen besonderen Kündigungsschutz. Bei seiner Bestellung muss zudem gewährleistet werden, dass kein Interessenskonflikt zwischen dem Amt des Datenschutzbeauftragten und sonstigen betrieblichen Verpflichtungen entsteht.
Der externe Datenschutzberater kann hingegen durch seine Unabhängigkeit Neutralität gewährleisten. Auch die Kündigung ist weitaus einfacher: Ein Dienstleistungsvertrag regelt die Laufzeit der Zusammenarbeit.
Akzeptanz
Als zertifizierter Datenschutzexperte mit einschlägiger Ausbildung und hohem Fachwissen genießt ein externer Datenschutzbeauftragter sehr hohe Akzeptanz im Unternehmen. Eine Stellung, die für einen internen Datenschutzbeauftragten oft nicht erreichbar ist.
Haftung
Wenn ein interner Datenschutzbeauftragter im Rahmen seiner Tätigkeit Fehler macht, bleibt das volle Haftungsrisiko in der Regel im Unternehmen und wird von der Geschäftsführung getragen. Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt dagegen normalerweise einen Teil der Haftung und ist gegen mögliche Schäden versichert, insofern diese aus seiner Beratung hervorgehen. Das Haftungsrisiko für das Unternehmen sinkt also je nach Vertragsgestaltung erheblich.
Wir sind bereits externer Datenschutzbeauftragter für...
...und auch
"Ein wichtiger Punkt war das sehr transparente und strukturierte Preismodell. Die Kosten für eine externe Lösung mit DataGuard sind für ein mittelständisches Unternehmen, wie wir es sind, niedriger und wesentlich besser kalkulierbar, als es der Aufbau geeigneter interner Ressourcen wäre."
Jason Ramadani, HR Business Partner, COMBERA GmbH*Die Preise für Ihr Unternehmen hängen von der Größe Ihres Unternehmens und von der Komplexität Ihrer Datenschutzanforderungen ab. Zusätzlich fällt ein einmaliger Auditpreis an.
Wir bieten Ihnen „Datenschutz-as-a-Service“ an. Was bedeutet das?
Nach einem virtuellen Datenschutzaudit mit branchenspezifischen Fragebögen erhalten Sie Ihre Datenschutzdokumentation und priorisierte Handlungsempfehlungen.
Die durch die DSGVO verpflichtende Datenschutzschulung für alle Mitarbeiter bilden wir über unsere Academy ab. Die Academy ermöglicht interaktive Schulungen mit entsprechenden Teilnehmernachweisen für Ihre Mitarbeiter.
Unser Team vereint Experten aus sämtlichen Branchen und Fachbereichen. Dadurch können wir Sie branchenspezifisch beraten und Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite stellen.
Aktuell betreuen wir über Kunden aus 430 Städten und vereinen über 150 Experten aus den Bereichen Recht, Wirtschaft & IT in unserem Team.
In einem unverbindlichen Erstgespräch beantworten wir Ihnen gerne alle Fragen rund um DataGuard und unseren Service. Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und überzeugen Sie sich selbst.
Offene Mails
Noch immer einer der typischen Fehler:
Bei einer Rundmail oder einem Newsletter wird die Empfängerliste in CC gesetzt. Jeder Empfänger sieht alle Adressdaten. Jeder einzelne Empfänger wird so in seinen Rechten verletzt.
Personalausweiskopien
Einige Unternehmen machen Kopien von Ausweisdokumenten,
zum Beispiel Autovermietungen. Sollten diese im Anschluss nicht fachgerecht entsorgt werden, sondern möglicherweise frei einsehbar für andere sein, liegt eine grobe Datenpanne vor. Auch das offene Liegenlassen kann schon einen Verstoß bedeuten.
Datenleck im Netz
IT-Lücken machen es möglich: Ganze Datensätze, versehen mit Adressdaten oder Zahlungsinformationen, sind öffentlich im Internet zugänglich. Eine Datenpanne, bei der die Anzahl von Geschädigten schnell ungeahnte Ausmaße annehmen kann.
In einem unverbindlichen Telefonat beantworten wir all Ihre Fragen rund um DataGuard und unseren Service. Rufen Sie uns einfach an oder klicken Sie auf den roten Button „Angebot erhalten“ überall auf der Website.
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Ein Experte stellt Ihnen in einem nächsten Telefonat gezielte Fragen zu Ihrem Unternehmen und zu Ihren Prozessen. So können wir Ihnen ein individuelles und maßgeschneidertes Angebot vorbereiten.
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Ist das Angebot unterschrieben, lernen Sie Ihre persönliche Ansprechperson und weitere Experten unseres Teams kennen. Diese werden Sie über unsere gesamte Partnerschaft hinweg fach- und bedarfsgerecht betreuen.
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Im nächsten Schritt erhalten Sie Zugang zu unserer Datenschutz-Plattform – und damit zu branchenspezifischen Fragebögen. Haben Sie diese beantwortet, geht Ihr betreuendes Team die Antworten gemeinsam mit Ihnen durch.
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Nach Ermittlung des Datenschutzstatus Ihres Unternehmens erhalten Sie nach einer fachgerechten Bewertung Ihre gesamte gesetzlich verpflichtende Datenschutzdokumentation, inklusive Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) – jederzeit in der Plattform abrufbar.
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Der Ist-Zustand ist dokumentiert – jetzt gilt es, den datenschutzrechtlichen Soll-Zustand zu erreichen. Dazu erhalten Sie priorisierte und klar verständliche Handlungsempfehlungen. Ihr betreuendes Team unterstützt Sie selbstverständlich bei der Umsetzung.
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Wir informieren Sie regelmäßig über relevante Gesetzesänderungen, unterstützen Sie bei der Erstellung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und sorgen dafür, dass Sie auch bei sich ändernden Prozessen und Strukturen datenschutzkonform bleiben.
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„Starke Datenschutzpraktiken sind für ein Unternehmen ein gewichtiges Argument. Das Thema wird sehr ernst genommen. Und wenn es den Kunden am Herzen liegt, dann müssen sich auch die Unternehmen darum kümmern."
„DataGuard hat uns nicht nur bei der konzernweiten Umsetzung der DSGVO unterstützt, sondern steht uns als externer Datenschutzbeauftragter tagtäglich mit Rat und Tat zur Verfügung. Dank unserer vertrauensvollen Zusammenarbeit fühlen wir uns umfassend betreut und im Hinblick auf die Anforderungen des Datenschutzes sehr gut aufgehoben."
„Was bei DataGuard wirklich den Unterschied macht, ist das Team aus branchenspezifischen Datenschutz- spezialisten. Sie sagen uns nicht nur, wie wir bestimmte Prozesse umsetzen sollen, sondern auch, warum sie so umgesetzt werden müssen – ein immenser Mehrwert für mein Team, das so für das Thema Datenschutz sensibilisiert wird.“
Wir glauben an die Vorteile von digitaler Technologie. Wir wissen aber auch, dass besonders im Compliance-Bereich eine persönliche, pragmatische und bedarfsgerechte Betreuung unersetzbar ist.
Deshalb profitieren Sie bei uns nicht nur von einer Web-Plattform, sondern auch von der Kompetenz von über 100 branchenspezifischen Experten – gebündelt durch Ihren persönlichen Ansprechpartner. Individuell und auf Augenhöhe.
Finden Sie heraus, wie unsere Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Lösung Vertrauen stärkt, Risiken minimiert und Umsatz steigert.
100% Erfolgsquote unserer Kunden bei Audits nach ISO 27001
TISAX® ist eine eingetragene Marke der ENX Association. DataGuard steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu ENX. Wir bieten lediglich Beratung und Unterstützung zur Vorbereitung auf das Assessment nach TISAX® an. Die ENX Association übernimmt keine Verantwortung für die auf der DataGuard-Website dargestellten Inhalte.
