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Wir sind bereits externer Datenschutzbeauftragter für...
...und auch
"Ein wichtiger Punkt war das sehr transparente und strukturierte Preismodell. Die Kosten für eine externe Lösung mit DataGuard sind für ein mittelständisches Unternehmen, wie wir es sind, niedriger und wesentlich besser kalkulierbar, als es der Aufbau geeigneter interner Ressourcen wäre."
Jason Ramadani, HR Business Partner, COMBERA GmbH
*Die Preise für Ihr Unternehmen hängen von der Größe Ihres Unternehmens und von der Komplexität Ihrer Datenschutzanforderungen ab. Zusätzlich fällt ein einmaliger Auditpreis an.
Checkliste
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Noch immer einer der typischen Fehler: Bei einer Rundmail oder einem Newsletter wird die Empfängerliste in CC gesetzt. Jeder Empfänger sieht alle Adressdaten. Jeder einzelne Empfänger wird so in seinen Rechten verletzt.
Personalausweiskopien
Einige Unternehmen machen Kopien von Ausweisdokumenten, zum Beispiel Autovermietungen. Sollten diese im Anschluss nicht fachgerecht entsorgt werden, sondern möglicherweise frei einsehbar für andere sein, liegt eine grobe Datenpanne vor. Auch das offene Liegenlassen kann schon einen Verstoß bedeuten.
Datenleck im Netz
IT-Lücken machen es möglich: Ganze Datensätze, versehen mit Adressdaten oder Zahlungsinformationen, sind öffentlich im Internet zugänglich. Eine Datenpanne, bei der die Anzahl von Geschädigten schnell ungeahnte Ausmaße annehmen kann.
Was sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten?
Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten bringt viele Vorteile mit sich. Fachexpertise, Neutralität, Haftungsübernahme und planbare Kosten überzeugen so manches Unternehmen.
Stellung
Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist die effektivste Möglichkeit, den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Eine hybride Lösung aus einem remote arbeitenden Datenschutzberaten und einer Software beginnt ab 175 € pro Monat – inkl. kompetenter fachlicher Beratung und der damit einhergehenden Sicherheit.
Ressourcenschonung
Besonders für kleine Unternehmen ist es wichtig, die eigenen Mitarbeiter möglichst wertschöpfend einzusetzen. Ein interner Datenschutzbeauftragter muss mehrere Stunden in der Woche für seine Arbeit als Datenschutzbeauftragter aufbringen, während ein externer Datenschutzbeauftragter keiner internen Personalressourcen bedarf.
Kosten
Grundsätzlich sind die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeiter und der Komplexität des Geschäftsmodells. Die Kosten für einen internen Datenschutzbeauftragten sind für gewöhnlich deutlich höher als die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten.
Verfügbarkeit
Wie alle Mitarbeiter hat ein interner Datenschutzbeauftragter Urlaub, Krankheitstage und weitere betriebliche Verpflichtungen. Oft fehlt eine Vertretung. Das kann besonders bei Datenpannen oder dringenden Fragen ungemütlich werden. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist hingegen immer verfügbar und Teil eines Teams, das allen datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht werden kann.
Kündigungsschutz
Während interne Datenschutzbeauftragte einen umfangreichen Kündigungsschutz genießen, ist die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten deutlich flexibler. Im Rahmen des Vertrages kann dieser entsprechend den festgehaltenen Fristen gekündigt werden. Alternativ können Sie den Vertrag einfach auslaufen lassen.
Neutralität
Der Datenschutzbeauftragte darf nicht in Interessenskonflikte kommen. Interne Datenschutzbeauftragte haben weitere Aufgaben im Unternehmen, weshalb grundsätzlich die Möglichkeit von Interessenskonflikten besteht. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann hingegen eine dauerhafte neutrale Haltung gewährleisten und Interessenskonflikte somit ausschließen.
Haftung
Bei dem Einsatz eines internen Datenschutzbeauftragten trägt die Geschäftsführung die volle Verantwortung für Verstöße gegen die DSGVO. Die Lösung eines externen Datenschutzbeauftragten verringert das Haftungsrisiko für Unternehmen, da dieser gegen Fehler aus seiner Beratung versichert ist.
Fachwissen
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist zertifizierter Experte für den Datenschutz und durch ständige Weiterbildungen immer am Puls der Zeit. Bei der Wahl eines internen Datenschutzbeauftragten muss dieses Knowhow in zeit- und kostenintensiven Schulungen zunächst aufgebaut werden.
Akzeptanz
Ein externer Datenschutzbeauftragter erfährt bei den eigenen Mitarbeitern als außenstehender und unabhängiger Experte in der Regel mehr Vertrauen und eine höhere Akzeptanz als ein interner Datenschutzbeauftragter.
Schritt 1
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Erste Fragen & Kennenlernen
In einem unverbindlichen Telefonat beantworten wir all Ihre Fragen rund um DataGuard und unseren Service. Rufen Sie uns einfach an oder klicken Sie auf den roten Button „Angebot erhalten“ überall auf der Website.
Ein Experte stellt Ihnen in einem nächsten Telefonat gezielte Fragen zu Ihrem Unternehmen und zu Ihren Prozessen. So können wir Ihnen ein individuelles und maßgeschneidertes Angebot vorbereiten.
Ist das Angebot unterschrieben, lernen Sie Ihre persönliche Ansprechperson und weitere Experten unseres Teams kennen. Diese werden Sie über unsere gesamte Partnerschaft hinweg fach- und bedarfsgerecht betreuen.
Im nächsten Schritt erhalten Sie Zugang zu unserer Datenschutz-Plattform – und damit zu branchenspezifischen Fragebögen. Haben Sie diese beantwortet, geht Ihr betreuendes Team die Antworten gemeinsam mit Ihnen durch.
Nach Ermittlung des Datenschutzstatus Ihres Unternehmens erhalten Sie nach einer fachgerechten Bewertung Ihre gesamte gesetzlich verpflichtende Datenschutzdokumentation, inklusive Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) – jederzeit in der Plattform abrufbar.
Der Ist-Zustand ist dokumentiert – jetzt gilt es, den datenschutzrechtlichen Soll-Zustand zu erreichen. Dazu erhalten Sie priorisierte und klar verständliche Handlungsempfehlungen. Ihr betreuendes Team unterstützt Sie selbstverständlich bei der Umsetzung.
Wir informieren Sie regelmäßig über relevante Gesetzesänderungen, unterstützen Sie bei der Erstellung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und sorgen dafür, dass Sie auch bei sich ändernden Prozessen und Strukturen datenschutzkonform bleiben.
„Starke Datenschutzpraktiken sind für ein Unternehmen ein gewichtiges Argument. Das Thema wird sehr ernst genommen. Und wenn es den Kunden am Herzen liegt, dann müssen sich auch die Unternehmen darum kümmern."
„DataGuard hat uns nicht nur bei der konzernweiten Umsetzung der DSGVO unterstützt, sondern steht uns als externer Datenschutzbeauftragter tagtäglich mit Rat und Tat zur Verfügung. Dank unserer vertrauensvollen Zusammenarbeit fühlen wir uns umfassend betreut und im Hinblick auf die Anforderungen des Datenschutzes sehr gut aufgehoben."
„Was bei DataGuard wirklich den Unterschied macht, ist das Team aus branchenspezifischen Datenschutz- spezialisten. Sie sagen uns nicht nur, wie wir bestimmte Prozesse umsetzen sollen, sondern auch, warum sie so umgesetzt werden müssen – ein immenser Mehrwert für mein Team, das so für das Thema Datenschutz sensibilisiert wird.“
Darum sind wir der richtige Partner für Sie in Sachen Datenschutz
Zertifizierte Branchenexperten
Wir glauben an die Vorteile von digitaler Technologie. Wir wissen aber auch, dass besonders im Compliance-Bereich eine persönliche, pragmatische und bedarfsgerechte Betreuung unersetzbar ist.
Deshalb profitieren Sie bei uns nicht nur von einer Web-Plattform, sondern auch von der Kompetenz von über 100 branchenspezifischen Experten – gebündelt durch Ihren persönlichen Ansprechpartner. Individuell und auf Augenhöhe.
Datenschutzspezialist und Legal Project Manager bei Allen & Overy LLP
Experte für Arbeitsrecht bei Gleiss Lutz Hootz Hirsch
Regelmäßige Dozenten-/Vortragstätigkeiten sowie Veröffentlichungen zum Thema Datenschutz und Compliance
Ander Lozano ZuritaPrivacy Consultant
Jurist / LL. B.
Certified Information Privacy Professional/Europe (CIPP/E)
Karriere
Anwalt für Legal Tech, Unternehmens- und Finanzrecht, Beratung internationaler Klienten bei Kuri Breña, Sánchez Ugarte y Aznar, S.C. in Mexiko-Stadt (Mexiko)
Rechtsanwaltfachangestellter mit Fokus auf Versicherungsrecht bei der internationalen Anwaltskanzlei Hayaux & Goebel, S.C. in Mexiko-Stadt (Mexiko)
Beratung internationaler Unternehmen zu allen Datenschutzthemen
Recherche und Analyse zu internationalen Datenschutzgesetzen im Kontext internationaler Expansionen
Kyle TackleyTeam Lead - UK Tech and Privacy Practice
TISAX® ist eine eingetragene Marke der ENX Association. DataGuard steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu ENX. Wir bieten lediglich Beratung und Unterstützung zur Vorbereitung auf das Assessment nach TISAX® an. Die ENX Association übernimmt keine Verantwortung für die auf der DataGuard-Website dargestellten Inhalte.
Alle Angaben dienen lediglich der Information und beruhen auf internen Schätzungen. Diese Informationen sind kein Indikator für KPIs und werden ohne ausdrückliche oder stillschweigende Zusicherungen oder Garantien in Bezug auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit gegeben.