Was ist eigentlich ein externer Datenschutzbeauftragter?
Der externe Datenschutzbeauftragte ist ein spezialisierter Datenschutzexperte, der ein Unternehmen als externer Dienstleister unterstützt. Durch seine fundierte Ausbildung und langjährige Erfahrung im Datenschutzrecht verfügt der externe Datenschutzbeauftragte über eine hohe Fachkompetenz und nimmt die Rolle des Datenschutzbeauftragten (DSB) vollumfänglich ein.
Externe Datenschutzbeauftragte beraten die Geschäftsführung umfassend in Datenschutzfragen und schulen die Beschäftigten. Darüber hinaus überprüfen sie die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen und koordinieren die Kommunikation mit den zuständigen Datenschutzbehörden.
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Welche Aufgaben übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?
Das Tätigkeitsfeld eines Datenschutzbeauftragten ist umfangreich und umfasst eine Vielzahl von Pflichten. Zu den Kernaufgaben eines DSB zählen die folgenden Bereiche:
Kommunikation mit den Behörden
Der externe Datenschutzbeauftragte arbeitet eng mit der entsprechenden Aufsichtsbehörde zusammen und fungiert als Anlaufstelle für sämtliche Fragen, die mit der Datenverarbeitung zusammenhängen.
Maßnahmen bei einer Datenpanne
Bei datenschutzrechtlichen Belangen jeglicher Art ist der externe Datenschutzbeauftragte die erste Anlaufstelle im Unternehmen. Bei Datenpannen berät er die Geschäftsführung bezüglich möglicher Maßnahmen. Liegt ein meldepflichtiger Datenschutzverstoß vor, muss dieser innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden an die zuständige Datenschutzbehörde gemeldet werden. Dies ist dann zwar nicht die Aufgabe des DSB, sondern des Verantwortlichen, allerdings bietet der DSB dabei Unterstützung und steht bei Rückfragen zur Verfügung.
Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
Der externe Datenschutzbeauftragte baut die Datenschutzorganisation im Unternehmen auf und informiert regelmäßig über aktuelle Vorschriften. Er arbeitet eng mit den Beschäftigten zusammen, die personenbezogene Daten verarbeiten, und sorgt in regelmäßigen Schulungen für den richtigen Umgang.
Überprüfung des Schutzniveaus
Eine weitere Aufgabe, die der externe Datenschutzbeauftragte übernimmt, ist die Überprüfung des Schutzniveaus. Dazu überwacht der DSB alle Abläufe der Datenverarbeitung und sorgt dafür, dass entsprechende Datenschutzregularien eingehalten werden.
Welche Folgen drohen nach einem Datenschutzverstoß?
Bei Datenschutzverstößen gegen die DSGVO werden je nach Umfang und Sensibilität der betroffenen Daten erhebliche Bußgelder verhängt. Es drohen Strafzahlungen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Vorjahresumsatzes, je nachdem welcher Wert höher ist.
Mildernd berücksichtigt wird erfahrungsgemäß, wenn ein Unternehmen verantwortungsbewusst mit dem Datenschutzverstoß umgeht und diesem beispielsweise umgehend meldet.
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