Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten (DSB)?

Ein Datenschutzbeauftragter hat viele Aufgaben und Pflichten: Einige betreffen die Überwachung aller Unternehmensabläufe, die sich mit personenbezogenen Daten befassen. Als Experte für Datenschutz übernimmt er die Beratung des Unternehmens in allen datenschutzrechtlichen Fragen und die Schulung der Mitarbeiter. Aufgrund seiner Verschwiegenheitspflicht muss er die verarbeiteten Daten vertraulich behandeln. Er tritt nicht nur als unabhängiger Datenschutzberater im Unternehmen auf, sondern agiert auch als Anlaufstelle für die Datenschutzbehörde.

In diesem Beitrag

Das könnte Sie auch interessieren

Welche Aufgaben und Pflichten ein Datenschutzbeauftragter zu erfüllen hat, ergibt sich aus den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sein umfangreicher Tätigkeitsbereich umfasst verantwortungsvolle Kontroll-, Bewertungs- und Beratungsfunktionen. Ein Datenschutzbeauftragter ist sowohl für die internen Unternehmensabläufe in puncto Datenschutz als auch für die externe Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde zuständig. Als Überwachungs- und Kontrollorgan agiert er unabhängig und handelt in seiner Tätigkeit weisungsfrei.

Hier mehr Informationen anfordern - in einer kostenlosen Erstberatung. 

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Wichtige Aufgaben eines DSB

Die vordergründigen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind es, die Abläufe der Datenverarbeitung im Unternehmen zu überwachen und darauf zu achten, dass die Datenschutzregelungen eingehalten werden. Er hat sein Wissen über den Datenschutz auf dem aktuellen Stand zu halten und muss daher regelmäßig Fortbildungen besuchen.

Er ist dafür verantwortlich, eine Datenschutzorganisation im Unternehmen aufzubauen, welche die gesamte Belegschaft in regelmäßigen Abständen über die Datenschutzvorschriften unterrichtet und eventuelle Neuerungen bekannt gibt. Darüber hinaus berät er das Unternehmen und die Mitarbeiter in allen relevanten Fragen zum Thema Datenschutz und klärt die Verantwortlichen über ihre Pflichten auf. Ein Datenschutzbeauftragter überprüft, ob jene Beschäftigten, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, die notwendige Vertrauenswürdigkeit für diese heiklen Aufgaben mitbringen. Außerdem übernimmt er in allen datenschutzrechtlichen Belangen die Vertretung des Unternehmens nach außen und arbeitet in seiner Funktion als Datenschutzkontrolleur mit der Aufsichtsbehörde zusammen. Wenn der Datenschutzbeauftragte Verstöße gegen die Datenschutzvorschriften feststellt, berät er die Geschäftsführung bei möglichen Gegenmaßnahmen.

Pflichten eines Datenschutzbeauftragten

Aus den verantwortungsvollen Aufgabenbereichen ergeben sich weitere Verpflichtungen. Eine davon besteht darin, Stillschweigen zu bewahren und alle Anliegen in puncto Datenschutz vertraulich zu behandeln. Ein Datenschutzbeauftragter unterliegt der Verschwiegenheitspflicht, weshalb er die Identität der Personen und die Daten der Betroffenen geheim halten muss. Er fungiert als Kontaktperson für Kunden und Mitarbeiter, die ihn in Fragen der Datenverarbeitung und des Datenschutzes konsultieren. Deshalb müssen seine Kontaktdaten öffentlich zugänglich sein. Eine weitere Pflicht des Datenschutzbeauftragten besteht darin, die Mitarbeiter zu schulen und mit den Datenschutzregelungen vertraut zu machen. Zu diesem Zweck kann er Seminare zum Thema Datenschutz organisieren.

Was kann ein interner DSB gegen die Doppelbelastung tun?

Ein Datenschutzbeauftragter muss also sowohl im IT- als auch im juristischen Bereich ein sehr tiefes Verständnis haben, um diese zahlreichen und komplexen Aufgaben umsetzen zu können. Oft steht ein interner Datenschutzbeauftragter vor der Herausforderung, den vielfältigen Datenschutzthemen neben seiner eigentlichen Tätigkeit wie Controller oder Product Owner nachkommen zu müssen. Interne Widerstände und Ressourcenmangel erleichtern diese ambitionierte Herausforderung nicht unbedingt. Viele Firmen setzen daher auf eine externe Lösung. Experten aus den Bereichen IT- und Recht können für einen überschaubaren Preis kompetent und pragmatisch unterstützen und das Leben der internen Datenschützer erleichtern.

Erfahren Sie, wie Sie Datenschutz einfach umsetzen.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Über den Autor

Sprechen Sie unser Sales-Team an

Erfahren Sie, wie DataGuard Ihnen helfen kann.

Finden Sie heraus, wie unsere Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Lösung Vertrauen stärkt, Risiken minimiert und Umsatz steigert.

  • bis heute 100% Erfolgsquote bei ISO 27001 Audits
  • 40% Reduzierung bei Gesamtbetriebskosten (TCO)
  • Eine skalierbare und einfach zu verstehende Web-Plattform
  • Praktisch umsetzbare Handlungsempfehlungen unserer Experten

Vertrauen von mehr als Kunden

Canon  Logo Contact Holiday Inn  Logo Contact Unicef  Logo Contact Burger King  Logo Contact Veganz Logo Contact Fressnapf  Logo Contact Völkl Logo Contact Arri Logo Contact Free Now  Logo Contact

Lernen Sie DataGuard kennen

Fordern Sie noch heute Ihr Angebot an

Ihre Vorteile im Überblick

  • Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten
  • Audit Ihrer Datenverarbeitungsvorgänge
  • Unterstützung rund um AV-Verträge, VVT, TOM, Schulung, u.v.m.
  • Personalisierte Betreuung durch Ihren Ansprechpartner 
  • Skalierbar für KMU und Konzerne
  • 100+ Experten aus den Bereichen Recht, Wirtschaft & IT

Vertrauen von mehr als Kunden

Canon  Logo Contact Holiday Inn  Logo Contact Unicef  Logo Contact Burger King  Logo Contact Veganz Logo Contact Fressnapf  Logo Contact Völkl Logo Contact Arri Logo Contact Free Now  Logo Contact

Lernen Sie DataGuard kennen

Vereinfachung Ihrer Compliance-Prozesse

Ihre Vorteile im Überblick

  • Kontinuierliche Unterstützung auf Ihrem Weg zur Zertifizierung nach ISO 27001 und TISAX®️, sowie NIS2 Compliance
  • Profitieren Sie von persönlicher Beratung
  • Bauen Sie ein strukturiertes ISMS mit unserer InfoSec-Plattform auf
  • Automatische Erstellung verpflichtender Dokumente
Certified-Icon

100% Erfolgsquote unserer Kunden bei Audits nach ISO 27001

TISAX® ist eine eingetragene Marke der ENX Association. DataGuard steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu ENX. Wir bieten lediglich Beratung und Unterstützung zur Vorbereitung auf das Assessment nach TISAX® an. Die ENX Association übernimmt keine Verantwortung für die auf der DataGuard-Website dargestellten Inhalte.

Vertrauen von mehr als Kunden

Canon  Logo Contact Holiday Inn  Logo Contact Unicef  Logo Contact Burger King  Logo Contact Veganz Logo Contact Fressnapf  Logo Contact Völkl Logo Contact Arri Logo Contact Free Now  Logo Contact

Lernen Sie DataGuard kennen

Jetzt Angebot anfragen

  • Proaktive statt reaktive Unterstützung
  • Erstellung der wichtigsten Dokumente und Richtlinien
  • Umfassendes Compliance-Management
  • Mitarbeiterschulungen
  • Digitales Compliance-Management-System
  • Beratung durch erfahrene Branchenexperten

Vertrauen von mehr als Kunden

Canon  Logo Contact Holiday Inn  Logo Contact Unicef  Logo Contact Burger King  Logo Contact Veganz Logo Contact Fressnapf  Logo Contact Völkl Logo Contact Arri Logo Contact Free Now  Logo Contact

Lernen Sie DataGuard kennen

Jetzt Angebot anfragen

  • Einhalten der EU-Whistleblower-Richtlinie
  • Digitales Whistleblowing-System
  • Einfache und schnelle Implementierung
  • Zentrale Datenquelle
  • Sicher und gesetzeskonform
  • Klares und transparentes Reporting

Vertrauen von mehr als Kunden

Canon  Logo Contact Holiday Inn  Logo Contact Unicef  Logo Contact Burger King  Logo Contact Veganz Logo Contact Fressnapf  Logo Contact Völkl Logo Contact Arri Logo Contact Free Now  Logo Contact

Jetzt Termin vereinbaren