Ja, unsere Kunden sind branchenübergreifend – national und international – vertreten. Für die Erfüllung seiner Aufgaben muss der Datenschutzbeauftragte nicht vor Ort sein. Unsere Datenschutz-Plattform unterstützt uns bei der Umsetzung Ihrer Datenschutzanforderungen. Wichtig ist, dass dem Datenschutzbeauftragten alle erforderlichen Informationen vorliegen, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.
Außerdem sollte er für die Unternehmensleitung, die Mitarbeiter, Kunden und Behörden unmittelbar ansprechbar sein. All diese Punkte können wir Ihnen bieten, denn wir sind persönlich für Sie bequem per Telefon oder E-Mail erreichbar – von Montag bis Freitag während der Bürozeiten von 8 bis 18 Uhr.

Ihre Vorteile:
– Ihre Mitarbeiter können sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren und sind dadurch produktiver.
– Sie sparen Kosten für die Anreise unserer Berater.

Als Datenschutzbeauftragter (DSB) sind wir Ihr erster Ansprechpartner rund um den Datenschutz. Wir ermitteln Ihren Bedarf und unterstützen Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen. Nachdem wir Ihren Bedarf in einem Kennenlerngespräch ermittelt haben und als Ihr DSB benannt wurden, startet der Auditprozess. Sie erhalten davor ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes interdisziplinären Datenschutz-Team zugewiesen. Zunächst werden die Prozesse in den jeweiligen Abteilungen dokumentiert. Dazu beantworten Sie auf unserer intuitiven Datenschutz-Plattform den auf Sie und Ihre Branche zugeschnittenen Fragenkatalog.

Unsere Spezialisten besprechen mit Ihnen anschließend die Antworten und eventuelle Unklarheiten. Anschließend geht es an die Umsetzung der DSGVO. Wir geben Ihnen Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Ihre Prozesse DSGVO-konform gestalten können. Dabei stellen wir sicher, dass wir so wenig wie möglich in Ihre bestehenden Strukturen eingreifen.

Nach dem Auditprozess sind wir weiterhin Ihr erster Ansprechpartner in Sachen Datenschutz. Wir sind per Telefon und über die Plattform für Sie erreichbar. Wenn es relevante News und Gesetzesänderungen gibt, erfahren Sie das zeitnah von uns. Gerne beraten wir Sie auch schon während der Projektplanung oder der Einführung neuer Tools in Ihrem Unternehmen. Die konkrete Implementierung liegt allerdings bei Ihnen. Wir unterstützen Sie nur bei der Planung.

Es drohen Bußgelder in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro bzw. bis zu 4 Prozent des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres, je nachdem, welcher der Beträge höher ist. Viele Verstöße, beispielsweise die Nichtbestellung eines Datenschutzbeauftragten, gelten als grob fahrlässiges Verhalten. Geschäftsführer haften unter Umständen unbeschränkt mit ihrem Privatvermögen. Die Aufsichtsbehörden gehen Verstößen konsequent nach.

Zunächst ermitteln wir in einem Kennenlerngespräch Ihren Bedarf, um sie so gut wie möglich unterstützen zu können. Nach der Beauftragung startet der Auditprozess. Auf unserer intuitiven Datenschutz-Plattform beantworten Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Fragen zu den Datenverarbeitungsprozessen in Ihrem Unternehmen. Anschließend geht ein Spezialist mit Ihnen die Antworten durch. Auch nach dem Auditprozess sind wir bei Fragen und Problemen für Sie da und halten Sie über relevante News und Gesetzesänderungen auf dem Laufenden.

Die Kombination aus persönlicher Beratung und unserer intuitiven Datenschutz-Plattform erlaubt es uns, Sie optimal bei der Umsetzung der DSGVO zu unterstützen.

– Ein interdisziplinäres Team aus Juristen und IT-Experten berät sie individuell. Je nach Paket ist eine bestimmte Anzahl an Beratungsstunden bereits inklusive.
– Wir bieten Ihnen Transparenz während des gesamten Prozesses. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, konstant alles im Blick zu haben – und das alles auch ohne Vorkenntnisse.
– Unsere Online-Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz sind besonders effektiv und ressourcensparend.
– Mit uns bleiben Sie auf dem Laufenden: Wir informieren Sie über relevante News und Gesetzesänderungen
– Unsere Leistungen sind bis zu 90 % günstiger als die von Beratungsgesellschaften.
– Wir minimieren Ihr Haftungsrisiko. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter minimieren wir Ihr Haftungsrisiko: Zum einen sinkt durch unsere kompetente Beratung die Wahrscheinlichkeit, hohe Bußgelder zu erhalten, und zum anderen haften wir für bis zu 20 Mio. Euro, falls wir Sie falsch beraten sollten. Für die korrekte Umsetzung unserer Handlungsempfehlungen sind allerdings Sie verantwortlich. Wir stehen Ihnen aber natürlich mit Rat und Tat zur Seite und bieten Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen.

Die Erstberatung mit einem unserer Datenschutz-Spezialisten ist für Sie komplett kostenlos.

Damit wir Sie so gut wie möglich unterstützen können, müssen wir zuerst mehr über Ihr Unternehmen erfahren. In einem ca. 30-minütigen Telefonat klärt ein Experte die wichtigsten Fragen mit Ihnen, um Ihren Bedarf in Sachen Datenschutz bestimmen zu können.

Nach einem ersten Kennenlerngespräch mit einem unserer Experten werden Sie in das für Ihr Unternehmen passende Leistungspaket (Basis, Medium, Medium+, Premium) eingestuft. Wir senden Ihnen dann per E-Mail den Vertrag zu, den Sie uns unterschrieben – gerne auch eingescannt per E-Mail – zurücksenden. Anschließend können wir innerhalb von 24 Stunden als Ihr externer Datenschutzbeauftragter benannt werden.

Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) besitzt übergreifende Branchenkenntnisse und einschlägiges Fachwissen. Daher halten Sie unsere Experten immer über relevante Änderungen und Rechtsprechungen auf dem Laufenden. Dank professioneller und effizienter Arbeitsabläufe werden die Dokumente routiniert erstellt und notwendige Prozesse problemlos etabliert. Unsere Spezialisten sind umfassend geschult und TÜV/ DEKRA-zertifiziert. Außerdem wird die Haftung ausgelagert. Im Krankheitsfall oder bei Urlaub ist die Vertretung geregelt. Feste Pakete ermöglichen einen transparenten Kostenüberblick.

Ein interner DSB muss dagegen fortlaufende Schulungen absolvieren, was einen erheblichen Zeitaufwand bedeutet. Die Gewährleistung der Vertretung ist oft nicht einfach sicherzustellen. Es darf außerdem nicht jeder als DSB benannt werden: So darf u.a. der Geschäftsführer diese Aufgabe nicht übernehmen. Der interne DSB unterliegt darüber hinaus einem besonderen Kündigungsschutz. Die Haftung verbleibt im Unternehmen. Oft wird trotzdem externe Beratung benötigt, wodurch zusätzliche Kosten verursacht werden.

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist in Deutschland Pflicht, wenn sich mindestens 20 Personen in einem Unternehmen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen. Zur Mitarbeiterzahl zählen auch externe Dienstleister (z. B., wenn Sie eine externe Buchhaltung beauftragen). Abgesehen von der Mitarbeiterzahl gibt es auch weitere Faktoren für die Benennung eines DSB. Unternehmen, die mit besonders sensiblen Daten arbeiten, wie das oft bei Firmen in der Medizinbranche der Fall ist, müssen ebenfalls einen DSB benennen. Alle Vorgaben der DSGVO müssen allerdings auch ohne DSB umgesetzt werden.

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist in Deutschland Pflicht, wenn sich mindestens neunzehn Personen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Unternehmen beschäftigen. Zur Mitarbeiterzahl zählen auch externe Dienstleister (z.B., wenn Sie eine externe Buchhaltung beauftragen). Jedoch gibt es abgesehen von der Mitarbeiterzahl weitere Faktoren für die Benennung eines DSB. Unternehmen, die mit besonders sensiblen Daten arbeiten, wie das oft bei Firmen in der Medizinbranche der Fall ist, müssen ebenfalls einen DSB benennen. Alle Vorgaben der DSGVO müssen allerdings auch ohne DSB umgesetzt werden.

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, einen Mitarbeiter aus der eigenen Belegschaft zu benennen. Das bedeutet, dass eine Person ein sehr tiefes Verständnis der Gesetzeslage und der Technologie hinter den einzelnen Unternehmensprozessen haben muss. Eine Person kann diese beiden Rollen nur sehr schwer allein übernehmen. Daher bieten wir ein komplettes Team aus Juristen und IT-Experten, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Innerhalb des Unternehmens darf außerdem weder die Geschäftsführung noch die IT-Abteilung als Datenschutzbeauftragter (DSB) benannt werden. Ein interner DSB besitzt oft nicht die Expertise, um ressourcenschonende Wege zu finden und Prozesse DSGVO-konform zu gestalten. Unsere Spezialisten sind dagegen darin geübt, Empfehlungen zu geben, die sich nur so wenig wie möglich auf Ihre Strukturen auswirken.