Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Dienstleistungen nahtlos an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst sind, indem wir Ihnen eine leistungsstarke Plattform und das Fachwissen unserer Experten für eine umfassende und maßgeschneiderte Compliance-Erfahrung zur Verfügung stellen. Unser Team wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Anforderungen zu verstehen und ein Paket (Light, Essential oder Professional) zu empfehlen, das Ihren Geschäftszielen entspricht.

Nach der Vertragsunterzeichnung organisieren wir den offiziellen Projektstart. Gemeinsam analysieren wir Ihre Datenschutzanforderungen und entwickeln Ihren individuellen GDPR-Compliance-Plan. Darüber hinaus sorgen wir für einen reibungslosen Einstieg in die DataGuard-Privacy-Plattform. Unser Team übernimmt die Registrierung als Ihr externer Datenschutzbeauftragter (DSB) bei den Behörden, um eine nahtlose Compliance zu gewährleisten.

Wir informieren Sie vor Vertragsbeginn über die Benennung der DataCo GmbH/DataCo International Limited als Ihren externen Datenschutzbeauftragten. Damit stellen wir sicher, dass wir vor dem offiziellen Vertragsbeginn bei den Behörden als Ihr bestellter externer Datenschutzbeauftragter registriert sind.

Wir legen großen Wert auf die Transparenz unserer Dienstleistungskosten. Im Gegensatz zu anderen Anbietern, die möglicherweise versteckte Gebühren für Dienstleistungen wie Unterstützung bei Datenschutzverletzungen, Expertenunterstützung oder Awareness-Schulungen erheben, legen wir Wert auf völlige Klarheit. Unser Preismodell ist so gestaltet, dass alle potenziellen Kosten, einschließlich der Kosten für einen DSB, vollständig und transparent dargestellt werden.

Das Erreichen der GDPR-Konformität ist ein fortlaufender Prozess und keine einmalige Aufgabe. Es ist ein kontinuierlicher Prozess, und die DataGuard-Plattform wurde entwickelt, um Ihren Erfolg zu unterstützen. Nachdem wir Ihren GDPR-Reifegrad und Ihren Datenschutzstatus durch unser Audit ermittelt haben, erhalten Sie Ihre Audit-fertigen Dokumente und wertvolle Empfehlungen, um identifizierte Risiken anzugehen. Die Dauer des Auditprozesses variiert typischerweise zwischen 3 und 6 Monaten und hängt hauptsächlich von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren internen Ressourcen ab, wie z.B. der Verfügbarkeit von geeignetem Personal zum Ausfüllen der Fragebögen.

Die Anzahl der benötigten Beratungsstunden hängt vom Umfang des Projekts, den organisatorischen Anforderungen und der gewünschten Unterstützung ab. Kontaktieren Sie unser Team noch heute, um Ihre Datenschutzanforderungen zu besprechen.

Wir helfen Ihnen dabei, die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften verbundenen Risiken zu verringern, indem wir Ihnen einen Überblick über die betroffenen Daten, ihre Verwendung, den Zugriff darauf und den Datenfluss verschaffen. Dies ermöglicht eine schnelle Identifizierung und Behandlung von Datenschutzvorfällen oder -verletzungen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Entwicklung und Implementierung eines klar definierten Prozesses für den Umgang mit Datenschutzverletzungen in Ihrem Team.

DataGuard bietet einen effizienten Ansatz für die Bearbeitung von Anträgen auf Zugang zu personenbezogenen Daten (Data Subject Access Requests, DSARs) über unsere Plattform. Unser Dashboard für Anfragen von betroffenen Personen sammelt alle DSARs an einem Ort und optimiert die Arbeitsabläufe, um eine schnelle Bearbeitung innerhalb der gesetzlichen Fristen zu gewährleisten.

Ja, über die DataGuard Academy, unsere interaktive Online-Lernplattform, bieten wir spezielle Schulungen zu Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance an. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können einfach auf die Kurse zugreifen, ihre Fortschritte verfolgen und nach Abschluss Zertifikate erhalten. Über eine Administratorfunktion können Sie den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeiter überwachen und Erinnerungen versenden.

Unsere Compliance-Anwälte und -Prüfer aktualisieren die Plattform und die Prozesse regelmäßig. Sie können sich darauf verlassen, dass wir uns um die Aktualisierungen kümmern, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Darüber hinaus veröffentlichen wir regelmäßig Whitepaper und Dossiers zu aktuellen Compliance-Trends und Datenschutzbestimmungen wie dem AI Act und pflegen einen News-Bereich auf unserer Plattform, um sicherzustellen, dass Sie Zugang zu umfassenden und aktuellen Informationen haben.