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TISAX® in 6 Monaten: Wie BluePrint mit DataGuard unter Zeitdruck audit-ready wurde

„Wenn ich nicht mehr weiter weiß, habe ich meine Touchpoints mit den DataGuard-Experten und bekomme sofort Unterstützung. Genau diese Beratung und das Know-how sind für uns der entscheidende Faktor im Alltag.“

BluePrint_anonym

Luka Meier

CISO

BluePrint

BluePrint ist eine Industriedruckerei mit Sitz in München, die hochwertige Druckprodukte für anspruchsvolle Kunden fertigt – von Plakaten und Broschüren bis hin zu Betriebsanleitungen für Marken wie Porsche. Als spezialisierter Produktionspartner bewegt sich BluePrint in einem Umfeld, in dem neben Qualität und Verlässlichkeit zunehmend auch nachweisbare Informationssicherheit entscheidend ist. Der Fokus liegt auf präzisem Offset- und Digitaldruck, hochwertigen Veredelungen und effizienter Weiterverarbeitung.

Standort

Deutschland

Unternehmensgröße

Kleine & mittlere Unternehmen

Branche

Professional Services

Produkt

Security

So erreichte BluePrint TISAX® in 6 Monaten

Für BluePrint war TISAX® eine ausschlaggebende geschäftliche Anforderung: Ein wichtiger Kunde aus dem Automotive-Umfeld verlangte den Nachweis, dass der Lieferant nach TISAX® zertifiziert ist. Für BluePrint bedeutete das, innerhalb eines engen Zeitfensters das vollständige ISMS aufzubauen, fehlende Dokumentation nachzureichen und die Organisation audit-ready zu machen, parallel zum Tagesgeschäft. Gemeinsam mit DataGuard gelang genau das in nur 6 Monaten. 

Herausforderung

TISAX® stand bei BluePrint ursprünglich nicht auf der Roadmap. Der Impuls kam von einem wichtigen Kunden aus der Automotive-Branche, der die Zertifizierung zur Voraussetzung machte. Damit war klar, dass BluePrint in kurzer Zeit ein vollständiges ISMS aufbauen und auditfähig machen musste.

Die Ausgangslage: Viele Sicherheitsmaßnahmen waren bereits gelebte Praxis – aber nicht in der für Audits erforderlichen Form dokumentiert. In der gemeinsamen Gap-Analyse zeigte sich schnell, wo es an Struktur, Nachweisen und klaren Verantwortlichkeiten fehlte.

Hinzu kam der Ressourcenfaktor. Die Umsetzung lief nicht in einem großen Konzern-Setup mit spezialisiertem CISO-Team, sondern parallel zu anderen operativen Aufgaben. Gerade der initiale ISMS-Aufbau, die Erstellung zahlreicher Nachweise und die Einordnung neuer Anforderungen wären ohne klare Struktur und fachliche Begleitung in dieser Geschwindigkeit kaum realistisch gewesen.

Die wichtigsten Herausforderungen auf einen Blick:

  • Nur 6 Monate Zeit, um Anforderungen an TISAX® umzusetzen und die Ausschreibungsvoraussetzungen zu erfüllen
  • Hoher Dokumentationsaufwand, obwohl viele Maßnahmen im Unternehmen bereits gelebt wurden
  • ISMS-Aufbau parallel zum Tagesgeschäft, ohne dedizierte Großkonzern-Strukturen
  • Komplexität neuer Anforderungen und Kataloge, die intern nicht laufend selbst bewertet werden konnten
  • Zusätzlicher Druck durch Kundenanforderungen, insbesondere aus dem Automotive-Umfeld

Lösung mit DataGuard

BluePrint entschied sich für DataGuard, nachdem das Team mehrere Anbieter angefragt hatte und DataGuard besonders schnell eine Lösung anbieten konnte – vor allem die schnelle Reaktion und das passende Gesamtangebot überzeugten. Ausschlaggebend war letztlich die Kombination aus strukturierter Plattform, persönlicher Expertenbegleitung und einem Modell, das Sicherheit und Datenschutz aus einer Hand abbildet. Auch im Vergleich zum vorherigen Anbieter wurde das Angebot als transparenter und besser passend wahrgenommen.

In der Umsetzung zeigte sich schnell, worauf es ankommt: die Verbindung aus klarer Struktur und kontinuierlicher Unterstützung. DataGuard begleitete BluePrint beim Aufbau des ISMS, stellte Vorlagen bereit und unterstützte bei Audits sowie bei neuen Anforderungen.

Auch im Alltag bringt die Plattform klare Vorteile: Policies, Assets, Controls und Aufgaben sind zentral gebündelt und lassen sich deutlich einfacher verwalten. Regelmäßige Touchpoints sorgen zusätzlich dafür, dass offene Fragen schnell geklärt und Themen gezielt priorisiert werden können. 

Warum DataGuard für BluePrint funktioniert hat

  • Klare Struktur und roter Faden für den Aufbau des ISMS unter hohem Zeitdruck
  • Vorlagen und Dokumente, die die initiale Umsetzung deutlich einfacher machten
  • Persönliche Beratung mit regelmäßigen Touchpoints für Rückfragen, Reviews und Priorisierung
  • Zentrale Plattform für Policies, Asset Management, Controls und interne Aufgaben.
  • Unterstützung bei internen Audits und neuen Anforderungen, z. B. bei BCM, Krisenmanagement und Katalog-Updates
  • Sicherheit und Datenschutz aus einer Hand, statt fragmentierter externer Unterstützung+

Ergebnisse

BluePrint hat TISAX® in nur 6 Monaten erfolgreich umgesetzt – und damit eine zentrale Kundenanforderung termingerecht erfüllt. Gleichzeitig hat das Unternehmen seine gesamte Security- und Compliance-Aufstellung deutlich professionalisiert.

Seit dem Aufbau des ISMS verfügt BluePrint über rund 140 strukturierte Nachweise und kann Kunden- und Audit-Anfragen heute schneller und souveräner beantworten. Das stärkt nicht nur interne Prozesse, sondern auch die Außenwirkung gegenüber anspruchsvollen Kunden.

Auch im Alltag zeigt sich der Mehrwert: Der laufende Aufwand für Security-Themen liegt bei etwa 4 bis 6 Stunden pro Woche – und wäre ohne die Unterstützung von DataGuard deutlich höher. Besonders in Bereichen wie BCM, Krisenmanagement, internen Audits und neuen Anforderungen profitiert BluePrint von klarer Struktur und kontinuierlicher Unterstützung.

Die wichtigsten Ergebnisse auf einen Blick

  • TISAX® in 6 Monaten erfolgreich umgesetzt
  • Rund 140 Dokumente seit dem Aufbau des ISMS erstellt, wodurch Nachweise und Antworten strukturiert verfügbar sind
  • Bessere Audit-Readiness durch Gap-Analyse, internes Audit und klarere Dokumentation
  • 4 bis 6 Stunden pro Woche laufender Aufwand in der Aufrechterhaltung, laut BluePrint mit DataGuard deutlich besser beherrschbar
  • Zentral verfügbare Policies, Assets, Controls und Aufgaben, statt verteilter Einzelstrukturen
  • Mehr Sicherheit bei komplexen Themen wie BCM, Krisenmanagement, internen Audits und neuen Kataloganforderungen
  • Sechsstellige Investitionen in Security-Maßnahmen, angestoßen und begleitet durch die stärkere Sicherheitsaufstellung

 

Persönliche Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor

Neben Plattform und Struktur war für BluePrint vor allem die persönliche Zusammenarbeit entscheidend. Nahbar, verlässlich und lösungsorientiert - so unterstützen DataGuards Experten laut Luka Meier im Prozess. Der direkte Austausch mit den DataGuard-Experten sorgt dafür, dass Fragen schnell geklärt werden und auch komplexe Themen pragmatisch umgesetzt werden können.

Gerade in Phasen mit hohem Zeitdruck war es für BluePrint wichtig, einen Ansprechpartner zu haben, der Anforderungen verständlich einordnet, klare Empfehlungen gibt und Sicherheit in der Umsetzung schafft.

Ausblick

Als Nächstes steht für BluePrint die Rezertifizierung an. Vor dem externen Audit ist erneut ein internes Audit geplant; gleichzeitig gilt es, das Label nach TISAX® im Rahmen der Zusammenarbeit mit Porsche aufrechtzuerhalten und weiter auszubauen. Die Grundlage dafür ist gelegt: mit einem strukturierten ISMS, zentral verfügbaren Nachweisen und einem Partner, der BluePrint auch bei neuen Anforderungen weiterhin begleitet.

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