Datenschutz-Software für DSGVO-Compliance

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten einfach erstellen und aktuell halten
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen strukturiert durchführen
  • Datenpannen zuverlässig innerhalb von 72 Stunden melden
datenschutz-software-de-hero

SELBSTCHECK

Woran Sie merken, dass Sie eine Datenschutz-Software brauchen

datenschutz-software-de-vergleich
  • Auskunfts- und Löschanfragen kommen per E-Mail und Fristen geraten aus dem Blick
  • Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist nicht aktuell
  • Neue Tools gehen ohne Datenschutz-Folgenabschätzung live
  • Bei einer Datenpanne ist unklar, wer meldet und wie Sie die 72-Stunden-Frist einhalten
  • Sie haben keinen eigenen Datenschutzbeauftragten

VVT und Daten-Mapping

Erfassen Sie alle Verarbeitungstätigkeiten Schritt für Schritt und behalten Sie Ihre Datenflüsse im Blick.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Führen Sie DSFA mit geführten Fragebögen durch und dokumentieren Sie Entscheidungen nachvollziehbar.

Betroffenenanfragen

Bearbeiten Sie Auskunfts- und Löschanfragen in klaren Workflows mit Fristüberwachung.

Datenpannen

Bewerten und melden Sie Datenpannen innerhalb der 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO.

Cookie Management und Einwilligungen

Holen Sie Einwilligungen rechtssicher ein und dokumentieren Sie sie zentral.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Dokumentieren Sie Ihre TOMs und überprüfen Sie sie in festen Intervallen.

Schulungen

Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden zum Datenschutz und halten Sie Teilnahmen als Nachweis fest.

Hinweisgebersystem

Nehmen Sie Meldungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz vertraulich entgegen.

Plattform

Datenschutz strukturiert dokumentieren

  • Geführte Workflows und Vorlagen
  • Fristen automatisch im Blick
  • Alle Nachweise an einem Ort

Externer DSB

Expertise für Ihre Fragen

  • Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Wir beraten Sie bei neuen Tools und Projekten
  • Wir unterstützen Sie bei Anfragen der Aufsichtsbehörde

save-time-icon

40 % weniger

interner, manueller Aufwand für Compliance

streamline-certification-icon

100 % Erfolgsquote

beim ersten Audit

icon_teams_people_workplace_career_092025

4.000+ Unternehmen

in mehr als 50 Ländern vertrauen DataGuard

Wie DSGVO-Software Datenschutzbeauftragte in 2026 entlastet

Für Datenschutzbeauftragte ist gerade viel in Bewegung: Die EU plant mit dem Digital Omnibus Änderungen an der DSGVO, entschieden ist aber noch nichts. Bis dahin gelten die bestehenden Pflichten weiter. Dazu kommen laufend neue KI-Anwendungen und Dienstleister, die erfasst und bewertet werden müssen.

Diese Veränderungen landen fast immer beim Datenschutzbeauftragten. Er bewertet, was neue Vorgaben oder Tools für Verarbeitungen und Verträge bedeuten. Eine DSGVO-Software hilft hier vor allem durch ein gepflegtes System: Sind Verarbeitungstätigkeiten und Dienstleister zentral erfasst, lassen sich Änderungen einarbeiten, ohne dass jede Anpassung zum Einzelprojekt wird. Welche Aufgaben die Software dabei übernimmt, sehen Sie im Abschnitt Funktionen.

Mehr zum externen Datenschutzbeauftragten →

Hosting

Ist die Plattform in Deutschland oder der EU gehostet?

Automatisierung

Stößt die Software Aufgaben selbst an oder legt sie nur Dokumente ab?

Vorlagen

Gibt es geprüfte Vorlagen für VVT, DSFA und Richtlinien?

DSB-Zugang

Erhalten Sie Zugang zu einem Datenschutzbeauftragten?

DataGuardReine SoftwareExcel und Vorlagen
HostingGehostet in DeutschlandJe nach AnbieterAbhängig von Ihrer Ablage
AutomatisierungWorkflows und FristenTeilweiseKeine
VorlagenGeprüft und aktuellMeist enthaltenSelbst pflegen
DSB-ZugangExterner DSB inklusiveSeparat beauftragenKeiner
VVT, DSFA und AnfragenIntegriertIntegriertGetrennte Dateien
Mehrere StandorteZentral steuerbarJe nach TarifUnübersichtlich
ISO 27001 und NIS2In derselben PlattformSeltenNein

Datenschutz für jedes Team

Marketing

Dokumentieren Sie Tracking-Tools und Newsletter-Systeme und verwalten Sie Einwilligungen zentral.

HR

Behalten Sie Aufbewahrungs- und Löschfristen für Bewerber- und Mitarbeiterdaten im Blick.

IT

Dokumentieren Sie technische Schutzmaßnahmen und erfassen Sie Sicherheitsvorfälle zentral.

Management

Sehen Sie Risiken und offene Maßnahmen auf einen Blick, bereit für Gespräche mit Auditoren.

In 5 Schritten DSGVO-konform

Erstgespräch

Wir klären Ihre Ziele und bestellen auf Wunsch Ihren externen DSB.

Bestandsaufnahme

Wir erfassen gemeinsam, wo Sie personenbezogene Daten verarbeiten.

Dokumentation

Sie erstellen VVT und TOMs mit einsatzbereiten Vorlagen.

Prozesse einrichten

Sie richten Workflows für Anfragen und Datenpannen ein.

Laufend betreuen

Wir halten Ihren Datenschutz mit Schulungen und Beratung aktuell.

Erfolgsgeschichte

demodesk_veronika_riederle
“Wir arbeiten mit vielen vertraulichen Informationen, beispielsweise bei der Erarbeitung von Sales Pitches für unsere Kunden oder bei der Synchronisierung von Kundendaten im CRM-System. Dank der DataGuard-Software können wir unsere Prozesse dokumentieren. Und bei Bedarf stehen uns Datenschutz-Experten beratend zur Seite.”

Veronika Riederle

Co-Founder & CTO

BrancheTech
Unternehmensgröße26-250

PREISE

Was kostet eine Datenschutz-Software ?

datenschutz-software-de-kosten

Die meisten Datenschutz-Lösungen werden als Abonnement angeboten. Die Kosten richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens und dem Funktionsumfang.

Der Nutzen zeigt sich vor allem in der Zeitersparnis: Mit DataGuard reduzieren Sie den internen, manuellen Aufwand für Compliance um mindestens 40 %.

Zur Preisübersicht →

Häufige Fragen zur Datenschutz-Software

Gibt es kostenlose Datenschutz-Software?

Ist eine Datenschutz-Software vorgeschrieben?

Lohnt sich Datenschutz-Software für KMU?

Wie sicher ist eine Cloud-Lösung?

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ersetzt die Software den Datenschutzbeauftragten?

Bereit für einfachen Datenschutz?

  • Plattform live erleben
  • Fragen direkt klären
  • Individuelles Angebot
🏢 Organization Schema Preview (Development Only)
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@graph": [
    {
      "@type": "Organization",
      "@id": "www.dataguard.de#organization",
      "name": "DataGuard",
      "legalName": "DataCo GmbH",
      "description": "DataGuard ist der führende europäische Anbieter von Security- und Compliance-Software und wird von über 4.000 Organisationen in mehr als 50 Ländern weltweit geschätzt. Wir helfen Ihnen, Sicherheits- und Compliance-Risiken zu identifizieren und zu managen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Zertifizierungen schneller zu erreichen. Dabei kombinieren wir maßgeschneiderte Expertenberatung mit KI-gestützter Automatisierung. Unsere speziell entwickelte All-in-One-Plattform basiert auf mehr als 1,5 Millionen Stunden Erfahrung eines Teams zertifizierter Security- und Compliance-Experten.",
      "foundingDate": "2018",
      "taxID": "DE315880213",
      "logo": "https://7759810.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7759810/DataGuardLogo.svg",
      "url": "www.dataguard.de",
      "email": "info@dataguard.de",
      "telephone": "+49 89 452459 900",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "Sandstrasse 33",
        "addressLocality": "München",
        "addressRegion": "Bayern",
        "postalCode": "80335",
        "addressCountry": "Deutschland"
      },
      "sameAs": [
        "https://www.linkedin.com/company/dataguard1/",
        "https://www.youtube.com/channel/UCEQzPZ6sCBCj9cAoBvaLL6w",
        "https://x.com/i/flow/login?redirect_after_login=%2FDataGuard_dg"
      ]
    }
  ]
}

✅ Organization schema markup for "DataGuard" has been injected into the document head.