DataGuard unterstützt NAVIT

Informationen zu NAVIT

NAVIT entwickelt eine ganzheitliche Plattform für Unternehmensmobilität. Das Berliner Software-Startup wurde 2021 gegründet, um Unternehmen eine flexible und nachhaltige Mobilität mit deutlich geringerem Verwaltungsaufwand zu bieten. Zu den bestehenden Kunden von NAVIT gehören große und mittelständische Unternehmen sowie Softwareunternehmen.

AUSWAHL VON DATAGUARD

Nach einer sorgfältigen Bewertung entschied sich NAVIT für DataGuard, da das Unternehmen über Fachwissen im Bereich Datenschutz verfügt, und führte die Datenschutz-as-a-Service-Lösung ein. DataGuard erwies sich zudem als die kostengünstigste Lösung, da das Unternehmen einen dedizierten DPO, fachkundige Rechtsberatung und eine zentrale Informationsquelle zu einem monatlichen Festpreis anbietet.

VERBESSERUNG DER COMPLIANCE UND ERSTELLUNG EINER NEUEN DATENSCHUTZRICHTLINIE

Zu den ersten gemeinsamen Projekten mit DataGuard gehörte die Verbesserung der Konformität der Website mit einer neuen Datenschutzrichtlinie.

Ziel war es, eine Datenschutzrichtlinie zu entwickeln, die Kunden, Mitarbeitern und anderen relevanten Parteien bei NAVIT alle Informationen bereitstellt, die sie über die Erfassung, Nutzung und den Schutz von Daten durch NAVIT benötigen.

Durch die Verwendung der Datanschutzplattform von DataGuard und die Nutzung der Funktion zur Erstellung von Datenschutzrichtlinien konnte NAVIT den Prozess der Erstellung von Richtlinien beschleunigen.

Das Unternehmen nutzte auch die Audit-Funktion der Plattform, um anfängliche Datenschutzlücken zu verstehen und die gesetzlich vorgeschriebene DSGVO-Dokumentation zu erstellen, die automatisch auf der Plattform gespeichert wird.

KONTINUIERLICHER SUPPORT FÜR EIN WACHSENDES UNTERNEHMEN

Der Datenschutz muss fortlaufend gewährleistet werden. Es ist ein kontinuierlicher Prozess. Seit Beginn der Zusammenarbeit mit DataGuard ist NAVIT gewachsen. Das Unternehmen hat seinen Kundenstamm erweitert und sein Produktangebot verbessert. Es wurden neue Services hinzugefügt, die die Nutzung noch einfacher machen. 

Bei der Einführung neuer Dienstleister unterstützt DataGuard NAVIT mit Datenverarbeitungsvereinbarungen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten korrekt verarbeitet werden. Für die Erstellung und Prüfung solcher Verträge nutzt NAVIT die Datenschutzpartnermanagement-Funktion der Datenschutzplattform von DataGuard als effizientes Instrument für die Zusammenarbeit.

„Als wir anfingen, Verträge mit größeren Unternehmen abzuschließen, erkannten wir, dass der Datenschutz eine Schlüsselrolle bei der Wahrnehmung unserer Marke spielt. In den Unternehmen werden unsere Richtlinien oft von ganzen Teams überprüft. Daher war es für uns von entscheidender Bedeutung, zuverlässige Dokumente und schnelle Antworten bereitzustellen, um neue Kunden schneller einzubinden“, so Jule Twelkemeier, Senior Customer Success und BI Manager bei NAVIT.

Durch die kontinuierliche Verbesserung der Compliance konnte NAVIT auch das Vertrauen der Kunden gewinnen.  

„Bei der Umstellung auf unser neues Produkt mussten wir unsere Bestandskunden migrieren. Alle Kunden mussten also unsere neuen Richtlinien überprüfen. Hier war es extrem hilfreich, dass uns der zuständige Experte von DataGuard bei diesem Projekt unterstützt hat“, fügt Jule Twelkemeier von NAVIT hinzu.