Shred-it GmbH

Sie kommen über Shred-it GmbH? Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Gerne begleiten wir Sie ab sofort als externer Datenschutzbeauftragter auf dem Weg zur DSGVO Konformität – zu vergünstigten Konditionen dank der Aktion von Shred-it GmbH.

Erfahrungen & Bewertungen zu DataGuard
Angebot anfordern

Fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an. Wir ermitteln Ihren Bedarf und den damit verbundenen Aufwand für Ihr Unternehmen.




























Pragmatischer Datenschutz für Sie

Die DSGVO stellt Unternehmen vor große Hürden. Unser interdisziplinäres Team aus Volljuristen, TÜV-/DEKRA-zertifizieren Datenschutzbeauftragten und IT-Consultants berät Sie in allen Datenschutzbelangen.

Transparente Monatspreise statt teurer Stundensätze

Kooperationen | Mitgliedschaften

  • BasisDatenschutzbeauftragter

    Werkstätten
    Einzelhandel
    Gastgewerbe
    Handwerksbetriebe

    € 150 MONATLICH
    Angebot erhalten
    1 Freimonat nur für Shred-it GmbH-Mitglieder
  • MediumDatenschutzbeauftragter

    Werbeagenturen
    Industrieunternehmen
    Bau-/Immobilienbranche
    Reise, Tourismus, Hotels

    € 250 MONATLICH
    Angebot erhalten
    1 Freimonat nur für Shred-it GmbH-Mitglieder
  • Medium Datenschutzbeauftragter

    Ärzte, Apotheker
    Rechtsanwälte, StB, Berater
    Online-Shops
    Kleine IT-Unternehmen

    € 350 MONATLICH
    Angebot erhalten
    1 Freimonat nur für Shred-it GmbH-Mitglieder
  • PremiumDatenschutzbeauftragter

    Finanzunternehmen
    Personaldienstleister
    Software-/Plattformlösungen
    Unternehmen mit >100 MA

    AB € 500 MONATLICH
    Angebot erhalten
    1 Freimonat nur für Shred-it GmbH-Mitglieder
IN ALLEN PAKETEN
2 Monate Zufriedenheitsgarantie
Unsere Betreuung als externer DSB soll Sie überzeugen. Erst danach schenken Sie uns Ihr Vertrauen für die gesamte Vertragslaufzeit.
BAFA Förderung
Unsere Audits sind zu mindestens 50% förderfähig über das BAFA. Wir führen Sie durch den Antragsprozess.
Detailübersicht
DSGVO Grundschutz
Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB)
Meldung Ihres Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde
Datenschutz-Dossiers mit technischen und rechtlichen Updates
Jährlicher Tätigkeitsbericht an die Geschäftsführung
Mitarbeiterverpflichtung auf die Grundsätze der DSGVO
Anzahl der betreuten Mitarbeiter in Schulungen (digital via DataGuard Plattform)
Datenschutzerklärungen für a. Webseite b. Webshop c. App d. Plattform
Datenschutz-Audit (datenschutzrechtliche Bestandsaufnahme)
Bestandsaufnahme anhand intelligenter Fragebögen (digital)
Audit-Telefonate mit DataGuard Datenschutzbeauftragten
Audit-Protokolle
Priorisierte Handlungsempfehlungen
Datenschutz-Dokumentation (Erstellung der ges. vorgeschriebenen Dokumente)
der Standard-Datenverarbeitungstätigkeiten bspw. Personal, Einkauf, Finanzen & Videoüberwachung)
der unternehmensspezifischen Datenverarbeitungstätigkeiten der Kernprozesse (bspw. Hotellerie, Arztbehandlungen, Autoreparatur)
Ausarbeitung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM)
Druck und Zusendung eines Datenschutz-Ordners mit relevanten Informationen und Vorlagen
Plattform
Datenschutz-Dashboard
Portal für Betroffenenanfragen
Datenschutz-Projektmanagement
Power-Users
Basic-Users
Auftragsverarbeitungsverträge
Erstellung von AVV, die Sie Lieferanten und externen Partnern übermitteln
Stellungnahme zu AVV, die Sie als Kunde von Ihren Kunden und Partnern übermittelt bekommen
AVV-Portal
Im Leistungspaket enthaltene zusätzliche Beratungsstunden– flexibel einsetzbar bspw. für:
Bearbeitung der Anfragen von Behörden und/oder Betroffenen
Informationspflichten gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Prüfung der Datenschutz-Konformität von Soft- und Hardware
Datenschutz by Design & Default
Unterstützung bei Erstellung eines Löschkonzeptes
Gesonderte Leistungen
Anzahl begleiteter Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Individualisierte und branchenrelevante Schulungen (digital)
Unternehmensspezifischer Datenschutz-Check
Preise
Entgelt (monatlich):
Datenschutz-Audit (einmalig bei Vertragsstart):
Vertragslaufzeit (Monate):
Angebot Erhalten

Wir sind Ihr Datenschutz-Team für Medien und Unterhaltung

  • Medien und Unterhaltung

Mit unserer Expertise in der Industrie- und Fertigungsbranche begleiten wir Sie bei der DSGVO-konformen Verarbeitung von Personal- und Kundendaten. Wir stehen Ihnen bei der Übermittlung von Daten an Auftragsverarbeiter, wie Lieferanten oder Sub-Unternehmer zur Seite. Mit DataGuard können Sie den Datenschutz gegenüber Ihren Auftraggebern gewährleisten.

Dr. Patrick Schweisthal
Johann Steinert
Dr. Frank Schemmel
Ashraf Malik
Andreas Riehn
Robert Mäckle

Ob bei der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, der Datenübergabe an Sub-Unternehmer oder dem Umgang mit WhatsApp – wir kennen die Herausforderungen der Handwerks- und Baubranche. Pragmatisch und lösungsorientiert begleiten wir Ihren Betrieb zur DSGVO-Konformität.

Dr. Teßmar von Bonin
Maren Wienands
Patrick Schnitzer
Ashraf Malik
Dr. Hans-Georg Schaefer

In der IT-Branche ist die Verarbeitung personenbezogener Daten Teil der Kernprozesse. Profitieren Sie hierbei von unserer Expertise: Von der Übermittlung von Daten in Drittländer bis hin zur Prüfung der Anwendung von Software-Tools. Ebenso bei datenschutzrechtlichen Fragen zur Fernwartung beziehungsweise Remote-Zugriffen stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Robert Mäckle
Celine Gündüz
Johann Steinert
Janis Junker
Maxim Ciebiera
Ashraf Malik

Der Schutz personenbezogener Daten im Finanz- und Rechtswesen stellt eine besonders große Herausforderung dar: Als Berufsgeheimnisträger verarbeiten Sie oftmals sensitive Daten. Hinzu kommen Spezifika der einzelnen Bundesländer. Wir sind Spezialisten auf diesem Gebiet und haben Antworten auf Ihre Fragen.

Dr. Frank Schemmel
Andreas Riehn
Dr. Hans-Georg Schaefer
Dr. Patrick Schweisthal
Boris Otterbach
Sofia Davveta

In der Kommunikationsbranche gehört die Verarbeitung großer Mengen personenbezogener Daten zum Berufsalltag. Doch an wen darf ein Newsletter tatsächlich versandt werden? Wie lassen sich alte Adressbestände in Zeiten der DSGVO weiterhin verwenden? Wir haben die Antworten und stehen Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter pragmatisch zur Seite.

Janis Junker
Andreas Riehn
Maxim Ciebiera
Serhat Güncaldi
Celine Gündüz
Johann Steinert

In keiner anderen Branche ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten so risikobehaftet wie in der Medizin- und Gesundheitsbranche. Mit unserer jahrelangen Erfahrung in diesem Sektor begleiten wir Sie beim rechtskonformen Umgang mit Daten besonderer Kategorien.

Dr. Hans-Georg Schaefer
Celine Gündüz
Maren Wienands
Konstantin Greif
Sofia Davveta
Dennis Gurewitsch

In der internationalen Vernetzung von Konzernen und Unternehmensgruppen ist der rechtskonforme Umgang mit personenbezogenen Daten schwer zu überblicken – erst recht im Umgang mit Drittländern. Mit unserer Erfahrung im Datenschutz für internationale Unternehmen verstehen wir Ihre Herausforderung und begleiten Sie dabei, die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu implementieren.

Dr. Frank Schemmel
Maren Wienands
Dr. Hans-Georg Schaefer
Janis Junker
Serhat Güncaldi
Andreas Riehn
Robert Mäckle
Johann Steinert

Wir sind Ihre Experten in der Umsetzung des KDG, der KDG-DVO und des DSG-EKD und stehen Ihnen bei allen Fragen im Datenschutz zur Seite. Darüber hinaus sind wir Ihre Ansprechpartner für IT-Sicherheit im kirchlichen Arbeitsalltag.

Tobias Schweizer
Dr. Teßmar von Bonin
Boris Otterbach
Sofia Davveta
Dr. Hans-Georg Schaefer

Als öffentlicher Träger haben Sie einen Sonderstatus sowohl in der DSGVO als auch im BDSG, was viel Komplexität mit sich bringt. Hinzu kommen landesspezifische Rechtsgrundlagen, denen sie gerecht werden müssen. Als Spezialisten auf diesem Gebiet begleiten wir Sie souverän und kompetent.

Dr. Hans-Georg Schaefer
Boris Otterbach
Dr. Patrick Schweisthal
Serhat Güncaldi
Tobias Schweizer
Dennis Gurewitsch

DataGuard in Zahlen

Wir sind einer der führenden Anbieter für Dienstleistungen im Datenschutz. Profitieren Sie von unserer Expertise!
  • 412 STÄDTE
  • 1000+ KUNDEN
  • 309 Branchen

Referenzen

Hop Lun GmbH OneFID GmbH arculus GmbH Gravning GmbH VS Qloud Solution GmbH Orientis (Deutschland) GmbH RightNow GmbH Innung für Elektro- und Informationstechnik München brandwerk GmbH Hosokawa-Alpine AG St. Aurelia GmbH Mr Beam Lasers GmbH Martin KFZ-Technik GmbH EPSILON Rechtsanwälte WIWA Wilko Wagner GmbH Verwaltungsgesellschaft für Haus- und Grundbesitz Hammele & Partner mbh Interact.io Cloud Solutions GmbH realbest Germany GmbH AURICON Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Cheerleading und Cheerperformance Verband Deutschland e.V. WIRA Fahrzeug- und Maschinenteile GmbH Microfluidic Chipshop Fertigungstechnik Wettringen GmbH Grand Excelsior Hotel München Airport deal Neudahm Hotel Interior Design GmbH ZST Security Service Consulting and Technology GmbH Freework GmbH Deutscher Bogensport-Verband 1959 e.V. VITZTHUM Projektmanagement GmbH Enduran GmbH Hotel VICTORIA Theodor Schuler GmbH & Co. KG machineering GmbH & Co. KG Industriepark Werk Bobingen GmbH & Co.KG Praxis für Ergotherapie Georg Weißlein Mitchell Consulting Inh. Robert Mitchell Autohaus HEINEMANN GmbH Medical Personalvermittlung e.K. Harald Hilgers Transporte e.K. Tensar International GmbH Gastro One GmbH & Co. KG Bruderherz GmbH Jahn Transprt A-TEX Germany GmbH Catella Real Estate AG HiQ Projects GmbH Druckluft Schmitz GmbH NovaStor GmbH Hotel Adlerbräu GmbH & Co.KG A-Z Objektservice Gmbh & Co. Kg Schottenhamel und Lechner GmbH ArangoDB GmbH Manfred Lehmann Innenausbau GmbH DEHOGA Nordrhein e.V. ETH – Elektrotechnik Hämmerle LAMBDA TECHNOLOGY® Gesellschaft für thermische Prozesse mbH GPEP GmbH Mateco GmbH Höfler GmbH FIPA GmbH mimi Kinder- und Seniorenstiftung Anton Puckrandt Heiz- und Betriebskostenabrechnung GmbH S&T Versorgungstechnik GmbH Sanitätshaus Fuchs+Möller GmbH Praxis für Ergotherapie Birgit Stadler PEB. Praxis für Ergotherapie Udo Streit SofaCompany GmbH oelheld GmbH Gerfer Recycling GmbH Ergotherapie Gerolstein Industrievertretung Friedel Baumann GmbH LEVELS GmbH & Co. KG Ralf Brill Engineering GmbH Freizeitbetriebe Worms GmbH Praxis für Ergotherapie Martin Leon u. Andrea Haben Energietechnik Südwest GmbH Geospin GmbH IMR Deutschland GmbH Fressnapf Gallafilz Retail GmbH Pro-Care-Ruppin Seehotel Heidehof GmbH Becotec Fahrbahnsanierungen GmbH luna-park GmbH Fischer u. Schweiger GmbH PreciPoint GmbH Wissensfabrik – Unternehmen für Deutschland e.V. Reesink Schwerstapler GmbH BSB I Bussche – Şahin – Bülow – Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Dialoglotsen GmbH LiveCycle GmbH Ergotherapiepraxis Scheuer Landleben am Vilser Holz GmbH In Familia GbR HAAF Containerdienst- Transport GmbH Mayer Schaltechnik GmbH Kannegiesser Spedition GmbH Spedition Eder GmbH & Co. KG DADI – Service GmbH Auto Walther e.K. Gastro Team Venhofen GmbH Bernhart ConsKom GmbH & Co. KG Ergotherapie Hamburg Mitte Steuerkanzlei Hollfelder LQB² Das Lernzentrum für Qualifizierung, Bildung und Beratung GmbH Hotel Bornmühle GmbH & Co.KG Ergotherapiepraxis Hillebrecht & Sanders Gastro Team Lloyds GmbH KSW Reinigungssysteme Vertrieb und Service GmbH Druckerei Hirschfelder Gonotec GmbH Sägen-Mehring GmbH Praxis für Zahnheilkunde Dr. Christoph Wenninger und Dr. Sebastian Helgert Intracon Marketing Services GmbH Bosic GmbH MITEC Industrietechnik Vertriebs-GmbH Wittler Visuelle Einrichtungen GmbH Hotel Forsthaus Nürnberg/Fürth GmbH & Co.KG TourComm Germany GmbH & Co. KG Ergotherapiepraxis Achatz inovel elektronik GmbH Autohaus Meißner & Zahn GmbH Sit&Watch Media Group GmbH Praxis für Ergotherapie Schäfer&Liel insolutions GmbH Progress Internet GmbH Alfra GmbH Relocately GmbH Butz und Staab SALT communications GmbH Artis Service-Wohnen GmbH PBI Entwicklung innovativer Fassaden GmbH Praxis Ergotherapie GbR M. Siems u Stefanie Schenk-Simon Mobiler Tiernotdienst 24 Advisa Personal GmbH Fotogeräte-Service Nord GmbH mertes personalservice GmbH Ergotherapeutische Praxis Christa Middendorf Chapman Freeborn Airmarketing GmbH Sprachtherapie und Logopädie Anja Bartels BRICKA Personaldienstleistungen GmbH FS eCommerce GmbH Shred-it GmbH MUNSCH Chemie-Pumpen GmbH IEM FörderTechnik GmbH Visco GmbH FELLGUTH FUCHS GELLING Partnerschaft von Steuerberatern mbB Steuerkanzlei Lehmann Profilbleche Dührkop GmbH
Landhotel Voshövel GmbH Gemino GmbH Physio- & Ergotherapie Peggy Hoischen KFD Baden Württemberg UG Ortho Organizers GmbH DBRD Akademie GmbH Hauskrankenpflege Martina Stolley Erich Weit GmbH Praxis für Ergotherapie und Logopädie Rudolf Eberlein Praxis für Ergotherapie MaJa GbR KURIS Spezialmaschinen GmbH Primo Holding GmbH Praxis für Ergotherapie Heike Nebelsieck Claus Zollner Immobilien GmbH HMH Heidrich & Müller-Hansen Partnerschaftsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbB Zelt-Musik-Festival GmbH Autohaus Beck GmbH balandis real estate ag Oxana Dillmann Luxus BeautyLine Kompetenzzentrum Naturschutz und Energiewende KNE gGmbH Take4Net GmbH Harzer Mineralquelle Blankenburg GmbH ReformPlus GbR Paycult GmbH & Co.KG a plus plus Architektur + Generalplanung + Gutachten GmbH Opium Effect GmbH Treusorg GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vaddi Concerts GmbH Willy Schoer KG WIWA Kampfmittelbergung GmbH HSG Harburger Sanierungsgesellschaft GmbH ACHT GmbH Das ZBW Zentrum für Bildung und Weiterbildung GmbH Schmid & Wezel GmbH AWO Arbeiterwohlfahrt – Kreisverband Esslingen e.V. Talent Leadership Supply GmbH ncn ImmobilienManagement GmbH Gral Systeme GmbH Energiezentrale Sachsen-Anhalt GmbH Bearpaw-Products Bogensport-Bodnik GmbH Perlen Packaging GmbH, Müllheim RK Siebdrucktechnik GmbH FINDEISEN GmbH Osenstätter GmbH domatec GmbH KEBOS Kessel- Boiler- Technische Anlagen Service GmbH Wirtschaftsclub Düsseldorf GmbH Struck Turbotechnik GmbH Autohaus Eichfeld GmbH Flair Hotel Sonnenhof Tombow Pen & Pencil GmbH Gemeinschaftspraxis Dr. med. Peter Maier und Dr. med. Heiko Weerda Futtermittel Louven e.K. PIN Privates Institut für Investitionsmanagement GmbH BEUTLER VERPACKUNGSSYSTEME GmbH kothes GmbH K & K Gilsenbach GmbH SETG GmbH Niederlassung Deutschland Haus am Mühlenteich gGmbH gardow-logistics SMB Schnekenburger GmbH Vermessungsbüro Schmitt  ÖBV Waffen – Will & Apel GmbH Knappmann GmbH & Co. Landschaftsbau KG Autohaus Dähn GmbH & Co. KG Internistische Gemeinschaftspraxis Dr. med. Karl-Heinz Göttl und Dr. med. Omar Adjan UPB GmbH Frische Service-GmbH Gustav Obermeyer GmbH & Co. KG VENTAS SERVICES GMBH BALLCOM GmbH Wilbers Products GmbH Zahnarztpraxis Widmaier und Widmaier ESCON – Marketing GmbH Auto Krasser FAUSER AG Schiermeier & Niermann GmbH PATENTPOOL Innovationsmanagement GmbH Societaetstheater gGmbH Ars Intellegendi GmbH I.B.E. Institut für betriebliches Entgeltmanagement GmbH Werbeagentur VON DER SEE GmbH Manhattan Hotel Frankfurt Deal k-h-t GmbH & Co. KG Christian Thieme Greiner GmbH Membran Entertainment GmbH PAN+ARMBRUSTER GmbH archwerk GmbH Brandtec GmbH Kupfer Betreibergesellschaft für Fitness & Freizeitanlagen GmbH & Co. KG Autocentrum Engin GmbH Christof Wegner Güterkraftverkehr GmbH PENTAC Polymer GmbH IWT Wirtschaft und Technik GmbH Arena Berlin Betriebs GmbH Hamburger Stadtrundfahrt – Die Roten Doppeldecker GmbH Grünkauf System GmbH HP Enders Umweltservice GmbH Hotel – Restaurant  Fuchsbau Betriebsgesellschaft mbH HAHN Lamellenfenster GmbH Praxis für Zahnheilkunde Thomas Nordbruch Radiometer GmbH Toni Technik Baustoffprüfsysteme GmbH Penning Sanitär GmbH & Co. KG Ökolectric-Haus Ehmann GmbH item Media GmbH Inovatools Eckerle & Ertel GmbH Fritz-Bender-Stiftung Die Online Experten 4u GmbH Dast GmbH & Co KG Gebr. Kopp GmbH & Co.KG Anger Systemtechnik GmbH Zahnärzte Waging am See Dr. Marquard und Dr. Hartig GbR admixx GmbH – Mühlacker Cloud Consulting Group GmbH Dresdner Stadtrundfahrt – Die Roten Doppeldecker GmbH Lübbe Transport & Logistik GmbH Neurologische Gemeinschaftspraxis im Bienenkorbhaus Mahlwerck Porzellan GmbH prisma plan ing. GmbH Wilh. Schmitz GmbH Maschinen und Apparatebau Zirngibl Bestattungen GmbH PsychoLogik Marktforschung GmbH SAAZOR WÄLZTECHNIK ZORN GmbH u. Co. KG Sweetware GmbH & Co. KG AUTEC GmbH & Co. KG Bertram GmbH Ingenieurbüro Theo Erb GmbH Eisenmann intec GmbH & Co. KG MIXACO Maschinenbau Dr. Herfeld GmbH & Co. KG Praxis Projekt KG ISOTEC-Fachbetrieb Abdichtungstechnik Schiefelbein GmbH & Co. KG JOI-Design Innenarchitekten A D joehnk + partner mbB Helma Interior Draht-Hemmer Betriebs GmbH Reisebüro & Busunternehmen Belitz JUMA Logistik GmbH Talent Garden GmbH GFD Gesellschaft für Datenverarbeitung mbH Elastique. GmbH Drehmoment – Agentur für kreatives Marketing GmbH Senic GmbH Facharztpraxis für Oralchirurgie und Implantologie PSi Laser GmbH BIOMES NGS GmbH Liqmatic GmbH
Böhnleins Partyservice GmbH waytowin GmbH ACBIS GmbH aaronprojects GmbH Pflegehof Domersleben GmbH & Co. KG dt druckluft-technik Langer & Pfeil GmbH STERNWALD SYSTEMS GMBH LF Consult GmbH Rollo Solar® MELICHAR GmbH Camping-Center Klein GmbH Baltes GmbH Pfefferminzia Medien GmbH Hermann Gittfried Gmbh & Co. KG Messegrafik & Messebau Schreiber Tierheim Carl Hildebrand & Tierschutzverein Kaiserslautern und Umgebung e.V. Gehling  Flugtechnik GmbH Pientka GmbH Narr Francke Attempto Verlag GmbH + Co. KG MKM BRANDSCHUTZ – Ingenieurbüro für Brandschutz Kittner-Meier dataREAL Meßtechnik GmbH Winfried Werne Immobilien GmbH STELLA Kunststofftechnik GmbH Lingua-World GmbH atb Systemetiketten GmbH & Co. KG Spreespeicher Event GmbH DW-STORE Inh. Matthias Schalk konzepta REAL Gebäudemanagement GmbH IPM Institut für persönlichkeitsorientiertes Management GmbH Gemeinschaftspraxis Wenzel/Spelter/Mallach Wuppertal Satherm GmbH pacoon GmbH Ingenieurgesellschaft Hellmich + Partner mbH facilioo GmbH IP Zollspedition GmbH Augenarzt Dr. med. Rainer Volz Mainblick – Agentur für Strategie und Kommunikation GmbH Apo Care GmbH Bund der Selbständigen Baden-Württemberg e.V. Hotel im Krummbachtal Kahl GmbH & Co. KG Fernwärmegesellschaft  Baden-Württemberg mbH Dorn Biervertriebsges. mbH G.O.L.F. – TIME Verlag GmbH VH24 GmbH Hausverwaltung Schlütter GmbH WELTER zahnrad GmbH GESRA Gerätebau GmbH iPoise Unternehmergesellschaft Axel Zangenberg GmbH & Co. KG Industrieverband Hamburg e. V. Caterwings Services GmbH Huber GmbH Specht Fleischwaren Vertriebs GmbH & Co.KG Versicherungskontor Reisch & Reisch OHG ABH Stromschienen GmbH SKI GmbH + Co.KG taskhopper Service für Menschen GmbH Weier Antriebe und Energietechnik GmbH Wind GmbH Bamberger Kaliko Textile Finishing GmbH Otto Glas Handels GmbH Montagebau Hartmann GmbH M&K Gewürze und Wertstoffe GmbH Lavanda Verlags-und Marketing GmbH Kurzentrum Soziales Genesungswerk Pelzerhaken (Ostsee) e.V. K. Gerdes GmbH FILCOM GmbH Deutscher Verband der Ergotherapeuten e.V. CleanFix Service CGS – Computer Gesteuerte Systeme GmbH ROHDE CLEAN GMBH ABD Media GmbH Schindelar Center Autoverwertung GmbH Vermeer Deutschland GmbH Autohaus Südring Datteln GmbH AviaFund Solution Services GmbH Nutzfahrzeuge Hasselfelde GmbH mediatack GmbH Landhotel Huber am See kapilendo AG JMT Mietmöbel Deutschland GmbH & Co.KG HR-Recruiting Services GmbH HANN & KROPP Consulting GmbH & Co. KG Fa. Maierhofer GmbH & Co. KG Eugen Hensle Ordnungs- und Zuführtechnik GmbH Dipl.-Kfm. Volker von Unruh DEDERICHS & REINECKE Public Relations GmbH & Co. KG COREDINATE GmbH Clearwater International GmbH A & T Immobilien GmbH 42ponies GmbH RHMD Reimer Hausmeisterdienste AKS-Messtechnik GmbH Alpu GmbH AKO Armaturen & Separationstechnik GmbH Sandmaster GmbH TIERÄRZTLICHE GEMEINSCHAFTSPRAXIS C. HAAGS & A. RAPP, GBR W.u.E. Rau GmbH AWO Sozialstation Rems-Murr gGmbH B&K Lettershop Kröger GmbH & Co. KG OTTO DÜRR KG Life Fitness Europe GmbH LC Liegenschaft Consulting GmbH KORODUR Westphal Hartbeton GmbH & Co. KG Klokow Industrietechnik GmbH item GmbH press & mail euprax Perchtold & Partner Steuerberater Rechtsanwälte PartG mbB Elektro Bömelburg GmbH ADCOLE GmbH Taxi-Kasiske Wallek&Geser Spezialtransporte GmbH. Zweckverband zur Trinkwasserversorgung und Abwasserbeseitigung Torgau – Westelbien apero GmbH Arbeitsgemeinschaft für Pharmazeutische Verfahrenstechnik e. V. (APV) AviaRent Invest AG Bauunternehmung M. Grundner GmbH NSG Net Solution GmbH Möller-Preussler Transformatoren GmbH Leonardo Personal-Konzept GmbH Internetvertrieb Michael Bergs Grüner Store – Jörg Grüner Escape Clothing GmbH EPUTEC Drucklufttechnik GmbH Elektro Scheuermann GmbH & Co KG E. Geiger GmbH Druckhaus Stil BS-Concepts GmbH 1/2/3 Autoteile GmbH & Co. KG Pollozek GmbH & Co. KG Projektwerkstatt, Gesellschaft für kreative Ökonomie mbH Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH Alltech Dosieranlagen GmbH Theiml Personal-Service GmbH Tierärztliche Praxis für Kleintiere Scharnhorst GmbH Aximpro GmbH BEDRA GmbH Mashup Communications GmbH Jürgen Girrulat Hausverwaltung GmbH IQS International Quality Service GmbH Intermove GmbH eviom GmbH eticur) GmbH ethinking GmbH Erich Scheerer GmbH EMENDO Event + Congress GmbH & Co. KG BUCH&media Ergotherapie Zschoge GmbH

FAQs – Häufig gestellte Fragen

  • Inhalte
  • Vertrag
  • DSGVO
  • DataGuard
  • Wie laufen die Mitarbeiterschulungen ab?

    Ihre Mitarbeiter werden online via der DataGuard Plattform geschult. Zunächst lernen sie unverzichtbare Inhalte zum Thema Datenschutz und führen im Anschluss einen Test dazu durch. Wird dieser erfolgreich bestanden, erhält der jeweilige Mitarbeiter ein Zertifikat. Ansonsten kann der Mitarbeiter den Test erneut durchführen. Der Gesamtaufwand beträgt je Mitarbeiter ca. 30-45 Minuten.

  • Wie laufen die Audits ab?

    Das initiale Datenschutz-Audit – die datenschutzrechtliche Bestandsaufnahme – führen wir bequem mit Ihnen online und telefonisch durch. Zunächst füllen Sie und Ihre Ansprechpartner Online-Fragenkataloge zu den jeweiligen Bereichen (Einkauf, Finanzen, Personal, IT & Sicherheit und Vertrieb) aus und geben uns Informationen zu Ihren firmenspezifischen Datenverarbeitungstätigkeiten (sog. Kernprozesse). Ihr Datenschutz-Team wertet Ihre Angaben aus und führt im Anschluss Telefonate mit Ihren Ansprechpartnern. Für jedes Audit-Telefonat entwirft DataGuard ein korrespondierendes Audit-Protokoll, das Ihnen zugeht.

    Auf Basis des Audits werden dann Handlungsempfehlungen und die datenschutzrechtlich notwendigen Dokumentationen erstellt (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOM).

  • Wer erstellt die Datenschutz-Dokumentation?

    Die Datenschutz-Dokumentation erstellt jeder Verantwortliche (natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet) bzw. der Auftragsverarbeiter (verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen).

    Diese Datenschutz-Dokumentation (bestehend aus dem Verarbeitungsverzeichnis und den TOM) erstellen wir gemeinsam mit Ihnen und gehen dabei über die gesetzlichen Pflichten eines DSB hinaus, da gesetzlich lediglich die Unterrichtung und Beratung durch diesen vorgesehen ist.

  • Was ist der Unterschied zwischen Standard-Verarbeitungstätigkeit und firmenspezifischer Verarbeitungstätigkeit?

    Bei den Standard-Verarbeitungstätigkeiten handelt es sich um Sekundärprozesse im Unternehmen (z.B. in den Bereichen Einkauf, Finanzen, Personal, Sicherheit, Vertrieb), wobei die firmenspezifischen Verarbeitungstätigkeiten den wertschöpfenden Kernprozess eines Unternehmens abbilden.

    Auf Grundlage Ihrer Angaben im Datenschutz-Audit zu allen Prozessen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, entwerfen wir die datenschutzrechtlich notwendige Dokumentation dieser Prozesse im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT).

  • Was sind technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)?
    “TOM” steht für technische und organisatorische Maßnahmen. Damit werden alle Aktivitäten bezeichnet, die in einer Organisation standardmäßig vorgenommen werden, um personenbezogene Daten zu schützen. Der Begriff ist sehr breit gefächert und kann in verschiedenen Unternehmen vollkommen unterschiedliche Dinge bedeuten. Wie der Begriff schon sagt, können diese Maßnahmen sowohl technische Vorgänge umfassen oder auch organisatorische Prozesse. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen einer Organisation müssen im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) dokumentiert werden. Im Rahmen der technisch-organisatorischen Maßnahmen werden Ihre Sicherheitsmechanismen (sowohl offline als auch online) dokumentiert und Ihnen Ratschläge zur Einhaltung der für Sie geltenden rechtlichen Vorgaben erteilt.
  • Ab wie vielen Mitarbeitern ist ein Verarbeitungsverzeichnis Pflicht?
    Ab 250 Mitarbeitern stets; bei weniger als 250 Mitarbeitern nur, wenn die von Ihnen vorgenommene Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt, die Verarbeitung ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen birgt, eine Verarbeitung besonderer Datenkategorien vorliegt oder die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten erfolgt.
  • Was sind Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)?

    Werden Datenverarbeitungsvorgänge an einen externen Dienstleister ausgelagert, ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) erforderlich. 

    Der AVV regelt Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten, die Kategorien betroffener Personen und die Pflichten und Rechte der Vertragspartner. Durch diesen Vertrag stellt das beauftragende Unternehmen (der sogenannte Verantwortliche) sicher, dass das andere Unternehmen (der sogenannte Auftragsverarbeiter) an seine Weisungen gebunden ist.

    So liegt häufig bereits eine Auftragsverarbeitung vor, wenn Unternehmen z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch andere Unternehmen durchführen lassen oder Fernwartung durch externe IT-Dienstleister erfolgt. 

  • Was wird bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durchgeführt?

    Die Datenschutz-Folgenabschätzung ist eine Risikoanalyse für Verarbeitungen, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen bergen, in denen umfangreich besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, neue Technologien und Profiling- und Scoring-Verfahren zum Einsatz kommen oder eine systematische und umfassende Überwachung öffentlich zugänglicher Bereiche erfolgt. Sie soll es ermöglichen, frühzeitig Schutzmaßnahmen für die Rechte der Betroffenen zu ergreifen.

  • Wofür kann ich die zusätzlichen Beratungsstunden verwenden?

    Die Beratung kann beispielsweise genutzt werden für Bearbeitung der Anfragen von Behörden und Betroffenen, Prüfung von Dokumenten für Mitarbeiter sowie Kunden, Prüfung der Konformität von Software/Hardware mit dem Datenschutz und für externe Audits.

  • Wie viel Aufwand hat mein Unternehmen beim Thema Datenschutz?

    Das neue Datenschutzrecht führt zu einem höheren Verwaltungsaufwand und mehr Arbeit. Beauftragen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten wie DataGuard, nimmt dieser einen Großteil des Aufwandes und der bürokratischen Hürden ab und Sie können sich weiterhin auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren. 

  • Wie beauftrage ich DataGuard?
    Nach einem ersten Kennenlerngespräch mit einem unserer Spezialisten werden Sie in das für Ihr Unternehmen passende Leistungspaket (Basis, Medium, Medium+, Premium) eingestuft und unterzeichnen den Ihnen per Email zugesandten Vertrag, den sie uns unterschrieben eingescannt gerne per Email zurücksenden können.
  • Was sind die nächsten Schritte nach Unterzeichnung des Vertrages?
    An Tag 1 teilen wir Ihnen Ihr persönliches Datenschutzteam zu und senden Ihnen die Benennungsurkunde sowie die Zugangsdaten zu unserer DataGuard Plattform zu. Sie unterzeichnen diese Benennungsurkunde und teilen uns die Basisinformationen zu Ihrem Unternehmen mit. Anschließend bereiten wir die Datenschutz-Audits vor, erstellen die Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite und führen die Mitarbeiterschulungen durch. Sie leiten unsere Kontaktdaten an die entsprechende Aufsichtsbehörde weiter.
  • Wann ist Vertragsstart?
    Vertragsstart ist jeweils zum 01. oder 15. eines Monats.
  • Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

    Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. 

  • Kann ich ein Paket während der Vertragslaufzeit upgraden?
    Ja! Sie können ein Paket während der Vertragslaufzeit upgraden, ohne dass sich die vereinbarte Vertragslaufzeit verlängert. Bitte beachten Sie, dass ein Downgrade jedoch nicht möglich ist.
  • Welche Möglichkeit habe ich, Stunden hinzuzubuchen?

    Sie können jederzeit Einzelstunden für 180 € pro Stunde hinzubuchen. Jedoch wird Ihr Bedarf bereits im ersten Beratungsgespräch ermittelt, sodass die passende Einordnung in eines unserer Pakete erfolgt und somit im Regelfall ein ausreichendes Stundenkontingent inkludiert ist.

    Möglich wäre bei Bedarf auch ein Upgrade Ihres Leistungspakets.

  • Ab wann gilt die DSGVO?
    Die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt seit dem 25. Mai 2018 unmittelbar und verbindlich.
  • Ab wie vielen Mitarbeitern benötigt man einen Datenschutzbeauftragten?

    Soweit sich in der Regel mindestens zehn Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) in Deutschland Pflicht. Die Beschäftigung erfasst auch externe Dienstleister, bspw. wenn Sie eine externe Buchhaltung beauftragen.

    Nehmen Sie Verarbeitungen vor, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen oder verarbeiten Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung, dann haben Sie einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, unabhängig davon wie viele Mitarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

  • Über welche Kompetenzen muss ein Datenschutzbeauftragter verfügen?

    Viele Unternehmen entscheiden sich für das vermeintlich naheliegende, nämlich dafür, einen Mitarbeiter aus der eigenen Belegschaft zu benennen. Dies ist jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Es gilt, einiges zu beachten.

    Über folgende Kompetenzen muss ein Datenschutzbeauftragter verfügen:
    – Genaue Kenntnis folgender Gesetze: DSGVO, BDSG, TMG, TKG
    – Juristisches Verständnis
    – Umfangreiche technische Fachkunde
    – Kenntnis der IT-Grundschutzkataloge des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
    – Idealerweise entsprechende Zertifizierungen
    – Zuverlässigkeit und persönliche Integrität

  • Wer darf als Datenschutzbeauftragter eingesetzt werden?

    Folgende Personen dürfen nicht als Datenschutzbeauftragter benannt werden:
    – Geschäftsführer
    – Oberes Management (insbesondere Leitung der IT-Abteilung)
    – Unqualifizierte und unzureichend erfahrene Personen

    Hintergrund hierfür ist, dass der Gesetzgeber Interessenkonflikte sowie mögliche Fehlerquellen vermeiden möchte.

  • Welche Konsequenzen hat ein Verstoß gegen die DSGVO?

    Es drohen Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro bzw. bis zu 4 Prozent des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres, je nachdem, welcher der Beträge höher ist. Viele Verstöße, beispielsweise die Nichtbestellung eines Datenschutzbeauftragten, gelten als grob fahrlässiges Verhalten. Geschäftsführer haften unter Umständen unbeschränkt mit ihrem Privatvermögen.

    Nicht einmal ein halbes Jahr dauerte es, bis das erste Unternehmen die Folgen der DSGVO zu spüren bekam: Aufgrund einer Sicherheitslücke musste der Karlsruher Chatanbieter Knuddels 20.000 Euro Strafe zahlen. Mit den ersten Urteilssprüchen ist die Schonfrist für Unternehmen abgelaufen. Die Aufsichtsbehörden gehen Verstößen nun konsequent nach.

  • Wer ist DataGuard?

    DataGuard ist ein Datenschutz-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Seit unserer Gründung Ende 2017 sind wir auf über 100 Mitarbeiter angewachsen und zu einem der bundesweit führenden Anbieter von externem Datenschutz geworden. Mit unserer selbst entwickelten und Machine Learning getriebenen „Privacy-as-a-Service“-Lösung – einem Hybrid aus persönlicher Beratung und Software-as-a-Service – betreuen wir deutschland- und europaweit über 1.000 Geschäftskunden in mehr als 400 Städten und 300 Branchen.

    Zu unserem Kundenportfolio zählen neben kleinen und mittleren Unternehmen auch internationale Großkonzerne (Industrie, Finanz und Handel), Parteien, Schulen, Sportvereine sowie kirchliche und öffentliche Institutionen.

    Unser Partnernetzwerk umfasst einige der größten deutschen Branchenverbände (BVDS, DEHOGA, wvib, BVMW etc.) sowie die Deutsche Telekom als Vertriebspartner und IBM als Technologiepartner.

  • Was ist DataGuards „Privacy-as-a-Service“?

    Persönliche Betreuung + Plattform/Software-Unterstützung:

    Ein interdisziplinäres Team – darunter Juristen, Informatiker, Ingenieure, Betriebswirte etc. – betreut in Teams aus 2-4 TÜV-/DEKRA-qualifizierten Datenschutzbeauftragten unsere Geschäftskunden persönlich bei den Themen Datenschutz und IT-Security. Durch die intensive Nutzung unserer Plattform/Software sind wir keine Beratung, sondern ein Legal-Technology-Unternehmen mit deutschland- und weltweit skalierbarem Ansatz.

    Die individuelle Beratung unserer Kunden wird durch eine eigens programmierte Webplattform unterstützt. Sie digitalisiert und automatisiert Prozesse und verarbeitet Daten-Input u.a. mit Machine Learning. Die Plattform wird von unseren Kunden und unserem Team genutzt. Im Juni 2018 haben wir beim Europäischen Patentamt unter der Referenznummer Q0144EP ein Patent für unsere Erfindung eingereicht.

  • Was ist der räumliche Aktionsradius von DataGuard?

    Wir betreuen Kunden in ganz Deutschland und europaweit. Der Kontakt finden vorwiegend per E-Mail, Telefon und unserer eigens entwickelten Plattform statt, sodass wir Sie überall und jederzeit beraten können.

    Im kontinuierlichen Austausch arbeiten wir über unsere intelligente Webplattform zusammen. Die Plattform ist intuitiv verständlich und weist keinerlei Einstiegshürden auf. Alle Informationen zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen haben Sie jederzeit über ein Dashboard im Blick. Selbstverständlich unterliegt unsere Plattform den höchsten Sicherheitsstandards. Über eine “trusted cloud” sind alle Informationen vor unerwünschten Zugriffen geschützt. Diese Cloud erfüllt nicht nur geltende Sicherheitsregelungen, sondern auch unsere eigenen hohen Ansprüche an IT- und Datensicherheit.

  • Muss der Datenschutzbeauftragte nicht vor Ort sein?
    Nein! Wichtig ist, dass dem Datenschutzbeauftragten alle erforderlichen Informationen vorliegen, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt und dass er für die Unternehmensleitung, die Mitarbeiter, Kunden und Behörden unmittelbar ansprechbar ist. All diese Punkte können wir Ihnen bieten, denn wir sind persönlich für Sie per Telefon oder Email von Montag bis Freitag während der Bürozeiten von 8 bis 18 Uhr erreichbar. Der Vorteil für Sie ist, dass eine Terminierung vor Ort entfällt und Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können, sodass sich im Ergebnis eine Zeitersparnis ergibt, die Sie für Ihre betrieblichen Belange produktiv nutzen können.
  • Was treibt uns an?
    Ganz klar: Datenschutz! Der Anspruch eines jeden, dass seine Daten nur in verantwortungsbewusste Hände gegeben werden.
close Erhalten Sie umgehend ein Angebot. Gerne beraten wir Sie auch telefonisch.






Ich habe die Datenschutzerklärung, insbesondere Punkt VII., zur Kenntnis genommen.

























Angebot erhalten
089 442 550 - 62649