Datenschutzerklärung Plattform

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Der Verantwortliche stellt Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern Sie nicht eine andere Angabe machen.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen und das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Informationen an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, zu widersprechen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in a. und c. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Im Falle der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation haben Sie die Möglichkeit durch eine formlose E-Mail an dpo@dataguard.de eine Kopie der geeigneten Garantien gem. Art. 46 oder Artikel 47 oder Artikel 49 Abs.1 UAbs. 2 DSGVO von uns zu erhalten.

Auf der DataGuard Plattform werden personenbezogene Daten von Mitarbeitern der Unternehmen, zu denen ein Vertragsverhältnis besteht, verarbeitet. Die personenbezogenen Daten, die in der Plattform verwendet werden, werden ausschließlich zur vertraglich geschuldeten Erbringung von Datenschutz-as-a-Service bzw. Informationssicherheit-as-a-Service verwendet.

Es werden dabei insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Anrede
• Titel
• Name
• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Login-Passwort
• Telefonnummer
• Rolle im Unternehmen
• CC Person (Mitarbeiter, der bei allgemeinen E-Mails Empfänger sein soll)
• Hauptbenutzer

Die Nutzer können Konten auf der Plattform erstellen und Ihre Daten dort selbst eingeben. Die Quelle der Informationen der personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO kann jedoch auch der Arbeitgeber des Nutzers sein, der für den Nutzer das Benutzerkonto erstellt oder die benötigten Daten an die DataCo GmbH zur Erstellung eines Benutzerkontos weiterleitet.

Darüber hinaus erfasst unser System bei jedem Aufruf unserer Plattform automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Plattform gelangt
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Plattform aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Zweck der dargestellten Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Bereitstellung einer funktionstüchtigen Plattform sowie die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Bereitstellung vertraglich geschuldeter Leistungen. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Plattform an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Plattform sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Plattform und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Rechtsgrundlage zur Verarbeitung oben dargestellter personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung notwendig zur Erfüllung von Vertragsverhältnissen ist.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in den unter 2. genannten Zwecken der Datenverarbeitung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur Bereitstellung unserer Plattform und der Services verarbeiten, werden nach Vertragsbeendigung gelöscht, sofern diese nicht wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erhalten werden müssen.

Im Falle der Erfassung der Logfiles zur Bereitstellung der Plattform ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Plattform und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich. Der Nutzer kann dem widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Sonstige Widersprüche gegen beschriebene Verarbeitungsprozesse können Sie gerne jederzeit durch eine formlose E-Mail an dpo@dataguard.de adressieren.

Unsere Plattform verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Plattform auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Plattform ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Plattform nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In die Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Log-In-Informationen
• Spracheinstellungen
• Sonstige Informationen, die zur Bereitstellung der Plattform notwendig sind

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Wir verwenden auf unserer Plattform darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. In die Analyse-Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Nutzerverhalten auf unserer Plattform
• Sonstige Informationen, die zu Marketingzwecken genutzt werden

Nähere Informationen zu unserem Einsatz von Cookies erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung unter dem Kapitel „Verwendete Plugins in der DataGuard Plattform“ und „Verwendete Plugins in der DataGuard Academy“.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Plattform für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Plattform können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Plattform und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie unsere Plattform genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in den unter 2. genannten Zwecken der Datenverarbeitung.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Plattform deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Plattform vollumfänglich genutzt werden.

Auf unserer Plattform ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mailadresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an dpo@dataguard.de widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Wir verwenden Gainsight PX des Dienstleisters Gainsight Inc., 350 Bay Street, Suite 100 San Francisco, CA 94133 U.S.A., um zu erfahren, wie unsere Nutzer von unserem Produkt profitieren, ihre Erfahrung kontinuierlich verbessern können und um Inhalte für neu eingeführte Funktionen auf interaktive Weise anzubieten.

Gainsight mit Sitz in den USA ist dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TDPF; Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA) beigetreten, sodass für die Datenverarbeitung ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Gainsight PX ermöglicht es, die Aktivitäten des Nutzers in pseudonomisierter Form zu speichern und auszuwerten, insbesondere welche Seiten besucht und welche Elemente angeklickt wurden. Im Zuge der Nutzung von Gainsight PX wird das Gainsight Cookie auf Ihrem lokalen System gespeichert und Daten über besuchte Seiten und verwendete Funktionen an die Gainsight Server gesendet. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt, aber Ihre IP-Adresse wird als notwendiger Schritt beim Aufbau einer Verbindung zu den Gainsight Servern offengelegt.

Gainsight ist so konfiguriert, dass IP-Adressen nicht gespeichert oder pseudonomisierten Benutzerdatensätzen zugeordnet werden. Die IP-Adresse wird niemals an uns weitergegeben.

Weitere Informationen zur Erfassung und Speicherung von Daten durch Gainsight PX finden Sie unter: https://www.gainsight.com/policy/

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Klickverhaltens unserer Nutzer. Durch die Auswertung der erhobenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Plattform zusammenzustellen. Dies hilft uns, unser Produkt und seine Benutzerfreundlichkeit ständig zu verbessern.

Darüber hinaus verwenden wir Gainsight, um nützliche Informationen und zusätzliche Inhalte für neue Funktionen bereitzustellen, wenn sie auf unseren Plattformen eingeführt und von unseren Nutzern zum ersten Mal in Form von Tutorials, Erklärungen und Enablements besucht werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Nutzung der Plattform zu analysieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. für steuerliche und buchhalterische Zwecke.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Gainsight PX verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies Dritter auf Ihrem Computer verhindern, die Ausführung von Skriptcode in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Skriptblocker wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser verwenden.

Unter folgendem Link können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Gainsight PX deaktivieren: https://www.gainsight.com/policy/

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegen Gainsight PX finden Sie unter: https://www.gainsight.com/policy/

Auf der DataGuard Academy nutzen wir das Plugin H5P des Dienstleisters H5P Group, at Strandgata 9, 9008 Tromsø, Norwegen (https://h5p.com/). H5P ermöglicht es uns interaktive Bausteine für unsere Academy zu gestalten, um ansprechende und zielführende Datenschutzschulungen anbieten zu können. Das Hosting der H5P Bausteine findet auf Servern in der EU statt. Neben den im Kapitel „Hosting“ beschriebenen Serverlogfiles werden keine weiteren personenbezogenen Daten durch das Plugin verarbeitet.

H5P setzt als Unterauftragnehmer Funktionen des Content Delivery Networks Amazon CloudFront der Amazon Web Service Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA (Nachfolgend: Amazon CloudFront genannt) ein. Ein Content Delivery Network (CDN) ist ein Netz regional verteilter und über das Internet verbundener Server, mit dem Inhalte – insbesondere große Mediendateien wie z.B. Videos – ausgeliefert werden. Amazon CloudFront bietet Web-Optimierung und Sicherheitsdienste, die wir nutzen, um die Ladezeiten unserer Plattform zu verbessern und um sie vor missbräuchlicher Verwendung zu schützen. Wenn sie unsere Plattform aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Amazon CloudFront hergestellt, um z.B. Inhalte abzurufen. Es können dadurch personenbezogene Daten in Server-Log-Files gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die Aktivität des Nutzers (insbesondere welche Seiten besucht worden sind) und Geräte- und Browserinformationen (insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem).

Die Nutzung der Funktionen von Amazon CloudFront dient der Auslieferung und Beschleunigung von Onlineanwendungen und Inhalten, insbesondere zur Bereitstellung von Bildern und Videos.

Weitere Information zur Erhebung und Speicherung der Daten durch Amazon CloudFront erhalten Sie hier: https://aws.amazon.com/de/privacy/

Der Einsatz von H5P verfolgt den Zweck der Verwaltung und der Darstellung unserer Academy-Kurse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist unser berechtigtes Interesse in der Verwaltung und Darstellung unserer Academy-Kurse nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sie können der Verarbeitung jederzeit durch eine formlose E-Mail an dpo@dataguard.de widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln.

Wir verwenden Gainsight PX des Dienstleisters Gainsight Inc., 350 Bay Street, Suite 100 San Francisco, CA 94133 U.S.A., um zu erfahren, wie unsere Nutzer von unserem Produkt profitieren, ihre Erfahrung kontinuierlich verbessern können und um Inhalte für neu eingeführte Funktionen auf interaktive Weise anzubieten.

Gainsight mit Sitz in den USA ist dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TDPF; Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA) beigetreten, sodass für die Datenverarbeitung ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Gainsight PX ermöglicht es, die Aktivitäten des Nutzers in pseudonomisierter Form zu speichern und auszuwerten, insbesondere welche Seiten besucht und welche Elemente angeklickt wurden. Im Zuge der Nutzung von Gainsight PX wird das Gainsight Cookie auf Ihrem lokalen System gespeichert und Daten über besuchte Seiten und verwendete Funktionen an die Gainsight Server gesendet. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt, aber Ihre IP-Adresse wird als notwendiger Schritt beim Aufbau einer Verbindung zu den Gainsight Servern offengelegt.

Gainsight ist so konfiguriert, dass IP-Adressen nicht gespeichert oder pseudonomisierten Benutzerdatensätzen zugeordnet werden. Die IP-Adresse wird niemals an uns weitergegeben.

Weitere Informationen zur Erfassung und Speicherung von Daten durch Gainsight PX finden Sie unter: https://www.gainsight.com/policy/

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Klickverhaltens unserer Nutzer. Durch die Auswertung der erhobenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Plattform zusammenzustellen. Dies hilft uns, unser Produkt und seine Benutzerfreundlichkeit ständig zu verbessern.

Darüber hinaus verwenden wir Gainsight, um nützliche Informationen und zusätzliche Inhalte für neue Funktionen bereitzustellen, wenn sie auf unseren Plattformen eingeführt und von unseren Nutzern zum ersten Mal in Form von Tutorials, Erklärungen und Enablements besucht werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Nutzung der Plattform zu analysieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. für steuerliche und buchhalterische Zwecke.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Gainsight PX verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies Dritter auf Ihrem Computer verhindern, die Ausführung von Skriptcode in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Skriptblocker wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser verwenden.

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Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegen Gainsight PX finden Sie unter: https://www.gainsight.com/policy/

Teil des Servicepakets von DataGuard als externer Datenschutzbeauftragter ist die Bereitstellung von Zugängen für die DataGuard Academy. Um Zugänge zur Academy bereitzustellen, den Authentifizierungsprozess zu ermöglichen und nach erfolgreicher Teilnahme von Schulungen Zertifikate ausstellen zu können, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Anrede (falls freiwillig kommuniziert)
• E-Mail-Adresse

Wir bieten Ihnen hierbei an, die Teilnahme an unserer Schulung einschließlich Ihres Zertifikats auf LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland zu veröffentlichen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch LinkedIn haben. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung eines Accounts zur Nutzung der DataGuard Academy mit Ihren Datenschutz- und Informationssicherheitsschulungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die rechtliche Verpflichtung zur Durchführung von Datenschutzschulungen nach Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

Falls Sie der Verarbeitung widersprechen wollen, senden Sie uns bitte eine formlose E-Mail an dpo@dataguard.de.

Im Rahmen von vorbereitenden Gespräche zur Sondierung einer möglichen Zusammenarbeit im Bereich der von DataCo angebotenen Dienstleistungen stellt die DataCo potenziellen Kunden auf Anfrage einen einen befristeten, kostenfreien Testzugang zur DataGuard Plattform bereit.

Der Zugang beinhaltet keine Echtdaten. Das Nutzerkonto und sämtliche Inhalte stehen mit dem Ende des Testzeitraums nicht mehr zur Verfügung und können nach einem eventuellen Vertragsschluss nicht auf einen vertraglich genutzten Plattformbereich übertragen werden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient Bereitstellung des Testzugangs, um potenziellen Kunden der DataCo das Testen der DataGuard Plattform zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Testphase beendet ist.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an dpo@dataguard.de widersprechen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Ausgewählte Informationen, die für die Erstellung eines Angebots relevant sind.
Dazu können gehören:

• Branche
• Wichtige Fragen
• Anzahl der Mitarbeiter
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Vor- und Nachname
• Name des Unternehmens
• Größe des Unternehmens
• Anschrift des Unternehmens
• Gewünschte Zahlungsmethode
• Umsatzsteuer-ID
• Datum des Vertragsbeginns

Im Rahmen der Vertragsunterzeichnung werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem an unseren Dienstleister PandaDoc, Inc., San Francisco, USA übermittelt. Pandadoc ist dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TDPF; Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA) beigetreten, sodass für die Datenverarbeitung ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Kontaktdaten ebenfalls zu Werbezwecken für unsere Produkte verwenden und in HubSpot, Inc., Cambridge, USA speichern, sofern Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht widersprochen haben. Für die Übermittlung Ihrer Daten an Hubspot besteht ein angemessenes Datenschutzniveau, da der Dienstleister dem TDPF (Trans-Atlantic Data Privacy Framework) beigetreten ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall unser berechtigtes Interesse, unseren Kunden weitere Produkte anzubieten. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an dpo@dataguard.de  widersprechen.

Weitere Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für unsere Kunden und Interessenten.

Wir erhalten diese Informationen direkt von Ihnen, entweder in mündlicher oder schriftlicher Form.

Um das richtige Angebot für Ihr Unternehmen zu erstellen, das alle für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung erforderlichen Informationen enthält.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6(1)(f) GDPR), um Ihnen das Angebot zu unterbreiten, und auf der Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b) GDPR), um unseren Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschließen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen den Erhalt der Daten nicht mehr erfordern.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an dpo@dataguard.de  widersprechen.